2013_CBS_10488 - Bestek GAC/2013/2130 Bijkomend bibliotheekmeubilair voor het gemeenschapscentrum te Wilrijk. - Procedure en gunning. - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In 2013 werd de opdracht voor het leveren van meubilair voor de inrichting van de bibliotheek in het gemeenschapscentrum te Wilrijk werd gegund aan de firma Schulz Benelux bvba, Appelweg 94C, 3221 Holsbeek met ondernemingsnummer 0421 869 331.

Cultuur, sport, jeugd en onderwijs, bibliotheken stelt vast dat er behoefte is aan klein bijkomend bibliotheekmateriaal om de werking van de bibliotheek te optimaliseren.

Voor de conformiteit is het aangewezen dat dit klein bijkomend meubilair besteld wordt bij de oorspronkelijke leverancier van het bibliotheek materiaal.  Aan deze firma werd bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, per brief, prijs gevraagd voor dit klein bijkomend meubilair.

Volgens de offerte van 30 september 2013 (Q011306) levert de firma Schulz Benelux bvba, Appelweg 94C, 3221 Holsbeek met ondernemingsnummer 0421 869 331 het klein bijkomend bibliotheekmateriaal  tegen een bedrag van 12.897,20 EUR + 2.708,42 EUR(btw) = 15.605,62 EUR btw inbegrepen.

In toepassing van artikel 26§1, 3° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende leveringen te verrichten zijn door de oorspronkelijke leverancier, die ofwel bestemd zijn voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties voor courant gebruik, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, wanneer verandering van leverancier de aanbestedende overheid ertoe zou verplichten apparatuur aan te schaffen met andere technische eigenschappen, zodat onverenigbaarheid ontstaat of zich bij gebruik en onderhoud onevenredige technische moeilijkheden voordoen.