Terug

2013_DCBO_00354 - Cultuur - Nieuwjaarsdrink 2014. Programma en toelage aan Arthur vzw - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 17/12/2013 - 12:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, voorzitter districtscollege
2013_DCBO_00354 - Cultuur - Nieuwjaarsdrink 2014. Programma en toelage aan Arthur vzw - Goedkeuring 2013_DCBO_00354 - Cultuur - Nieuwjaarsdrink 2014. Programma en toelage aan Arthur vzw - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Begroting

Omschrijving

Bedrag

Infrastructuur

2.200,00 euro

Inkleding

200,00 euro

Licht en geluid

800,00 euro 

Sfeerverlichting

1.200,00 euro

Programma

9.735,00 euro

Alain Rinckhout

600,00 euro

Koen Van Assche

250,00 euro

Pyromancer

2.850,00 euro

't Liederlijk Volkske

300,00 euro

Muziekacademie

300,00 euro

Stanton

500,00 euro

Martine de Kok

530,00 euro

Roland

1.650,00 euro

Voorlezers bib

30,00 euro

Poppentheater JoJo

500,00 euro

Eigen Wolk Eerst

300,00 euro

Theater Tieret

450,00 euro

Cie. Balltazar

500,00 euro

DJ Frederik

300,00 euro

Decor

225,00 euro

Sabam

400,00 euro

Catering

600,00 euro

Gratis soep

600,00 euro

Transport

50,00 euro

Materiaal

50,00 euro

Personeel

3.960,00 euro

Loonkost runner, productie, coördinatie

3.264,00 euro

Kleine vergoedingsregeling stagehand

300,00 euro

Vrijwilligersvergoedingen

396,00 euro

Totaal

16.545,00 euro

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° “de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2° “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3° “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

Aanleiding en context

Het bestuur besliste om jaarlijks de Nieuwjaardrink afwisselend te laten doorgaan tussen intra- en extramuros. In 2014 is intramuros aan de beurt.

Arthur vzw diende een projectvoorstel in voor de organisatie van de nieuwjaarsdrink 2014 en vroeg hiervoor een toelage aan. In zitting van 3 december 2013 (jaarnummer 338) besliste het districtscollege hiervoor een nominatieve toelage van 16.500,00 euro te voorzien. De districtsraad keurde de nominatieve toelage aan Arthur vzw goed op 16 december 2013 (jaarnummer 120).

Argumentatie

Concept

Op zaterdag 25 januari  2014 heffen we het glas opnieuw binnen de ring op het Moorkensplein. Het wordt een extra feestelijke editie want in 2014 viert het prachtige districtshuis haar 125ste jaar. Om dit te vieren zetten we deuren van dit imposante gebouw wagenwijd open en laten we het schitteren als nooit tevoren met een goed gevuld programma voor een divers publiek. Het feest start om 15.00 uur en wordt tegen 21.00 uur afgesloten.

Het evenement zal doorgaan in de verschillende zalen van het districtshuis en op het plein. In de Ontvangstzaal kan je genieten van warme akoestische klanken tijdens een knus concert. Op zolder ervaar je het verleden tijdens een erfgoedrondleiding. Spannende vertelsels, poppen en fabelachtige figuren nemen je mee naar hun wonderlijke wereld in de Trouwzaal. Kinderen leven zich creatief uit in de Pol Mara zaal en knutselen daar hun eigen monument. In de Voordrachtzaal spelen we filmpjes. Circus en acrobatie vullen de trapzaal. Het plein en het districtshuis worden gezellig verlicht en dienen als podium voor straattheater en muziek. Lokale handelaars bieden buiten in hun kraampjes allerlei lekkernijen aan. Het hele feest is gratis voor iedereen, zoals ook de soep. De rest van het eet- en drink aanbod wordt tegen zeer democratische prijzen aangeboden om iedereen de kans te geven om samen het nieuwe jaar in te zetten.

Programma

Het programma is een mooie mix van lokale culturele spelers en talent uit andere regionen. Op de affiche prijken de altijd vrolijke Alain Rinckhout met zijn act als burgervader, de vuurshow Pyroselle - een brandende draaimolen - van Pyromancer, het beiaardspel van Koen van Assche, humoristisch circus met ballen door Balltazar, de erfgoedrondleidingen door Heemkundige Kring Gitschotelbuurschap, Poppentheater JoJo en hun traditionele handpoppenkast, de beste animatie en Vlaamse kortfilms geselecteerd door het Internationaal Kortfilmfestival Leuven, de vertellers van het Xaveriuscollege en de Leeslekker voorlezers uit de bib, Theater Tieret met een stuk over Reynaert (de vos) en Eigen Wolk Eerst - poetry slam uit eigen land. De muziek wordt verzorgd door koor ’t Liederlijk Volkske, de Academie Borgerhout, Martine de kok, Stanton en blueslegende Roland.

Uitvoerder

Arthur vzw organiseert projecten die hen nauw aan het hart liggen, projecten die ze graag doen! De nadruk ligt op het culturele, artistieke en creatieve vlak. Het is juist omdat ze deze aspecten regelmatig moeten missen bij hun werk binnen de evenementensector dat de vzw werking is ontstaan. Ze werken met hart en ziel aan elk project. Elke schakel is gelijkwaardig, maar niet gelijk. Ze bieden daardoor telkens net iets anders, net dat ietsje meer. Arthur vzw is een origineel platform waar talenten samenkomen en naar waarde worden geschat. De belangrijkste projecten uit het verleden zijn de organisatie van het Mechelse Plein Festival en de Tapijtconcerten. Sinds drie jaar is Borgerhout hun vaste uitvalsbasis.

Juridische grond

Wet op de toelagen:
de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad
Gelijke kansen zijn voor iedereen gewaarborgd, waarbij het district rekening houdt met de diverse bevolkings- en leeftijdsgroepen
De sociale cohesie in Borgerhout is versterkt, waarbij rekening is gehouden met het diverse karakter van de doelgroep.
Elke Borgerhoutenaar maakt deel uit van een hechte, sociale en veilige gemeenschap en voelt zich thuis in zijn/haar buurt
5 - Bruisende stad
Aantrekkelijke vrijetijdsactiviteiten waarbij elke inwoner zichzelf kan ontplooien worden gestimuleerd, georganiseerd en ondersteund door het bestuur.
Elke inwoner vindt in Borgerhout een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien.
Cultuurmakers en socioculturele verenigingen worden ondersteund en gestimuleerd om mee een divers aanbod uit te bouwen

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om op 25 januari 2014 een nieuwjaarsdrink te organiseren in en rond het districtshuis.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de toelage van 16.500,00 euro aan Arthur vzw goed.

Artikel 3

Het districtscollege beslist een voorschot van 8.250,00 euro uit te betalen aan Arthur vzw. Het saldo zal betaald worden na het indienen van het evaluatiedossier met financieel overzicht en de bewijsstukken van de uitgaven (facturen, betaalbewijzen, onkostennota's) en dit ten laatste drie maanden na het evenement.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Arthur vzw
Schoolstraat 23
2060 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0874 063 931
BE86 0014 6390 9650

16.500,00 euro budgetplaats: 5032000000
budgetpositie: 649
functiegebied: 1SBO040301A00000
subsidie: sub nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1BO050739
budgetperiode: 1400
4505026399