Begroting
|
Omschrijving |
Bedrag |
|
Infrastructuur |
2.200,00 euro |
|
Inkleding |
200,00 euro |
|
Licht en geluid |
800,00 euro |
|
Sfeerverlichting |
1.200,00 euro |
|
Programma |
9.735,00 euro |
|
Alain Rinckhout |
600,00 euro |
|
Koen Van Assche |
250,00 euro |
|
Pyromancer |
2.850,00 euro |
|
't Liederlijk Volkske |
300,00 euro |
|
Muziekacademie |
300,00 euro |
|
Stanton |
500,00 euro |
|
Martine de Kok |
530,00 euro |
|
Roland |
1.650,00 euro |
|
Voorlezers bib |
30,00 euro |
|
Poppentheater JoJo |
500,00 euro |
|
Eigen Wolk Eerst |
300,00 euro |
|
Theater Tieret |
450,00 euro |
|
Cie. Balltazar |
500,00 euro |
|
DJ Frederik |
300,00 euro |
|
Decor |
225,00 euro |
|
Sabam |
400,00 euro |
|
Catering |
600,00 euro |
|
Gratis soep |
600,00 euro |
|
Transport |
50,00 euro |
|
Materiaal |
50,00 euro |
|
Personeel |
3.960,00 euro |
|
Loonkost runner, productie, coördinatie |
3.264,00 euro |
|
Kleine vergoedingsregeling stagehand |
300,00 euro |
|
Vrijwilligersvergoedingen |
396,00 euro |
|
Totaal |
16.545,00 euro |
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° “de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2° “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3° “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.
Het bestuur besliste om jaarlijks de Nieuwjaardrink afwisselend te laten doorgaan tussen intra- en extramuros. In 2014 is intramuros aan de beurt.
Arthur vzw diende een projectvoorstel in voor de organisatie van de nieuwjaarsdrink 2014 en vroeg hiervoor een toelage aan. In zitting van 3 december 2013 (jaarnummer 338) besliste het districtscollege hiervoor een nominatieve toelage van 16.500,00 euro te voorzien. De districtsraad keurde de nominatieve toelage aan Arthur vzw goed op 16 december 2013 (jaarnummer 120).
Concept
Op zaterdag 25 januari 2014 heffen we het glas opnieuw binnen de ring op het Moorkensplein. Het wordt een extra feestelijke editie want in 2014 viert het prachtige districtshuis haar 125ste jaar. Om dit te vieren zetten we deuren van dit imposante gebouw wagenwijd open en laten we het schitteren als nooit tevoren met een goed gevuld programma voor een divers publiek. Het feest start om 15.00 uur en wordt tegen 21.00 uur afgesloten.
Het evenement zal doorgaan in de verschillende zalen van het districtshuis en op het plein. In de Ontvangstzaal kan je genieten van warme akoestische klanken tijdens een knus concert. Op zolder ervaar je het verleden tijdens een erfgoedrondleiding. Spannende vertelsels, poppen en fabelachtige figuren nemen je mee naar hun wonderlijke wereld in de Trouwzaal. Kinderen leven zich creatief uit in de Pol Mara zaal en knutselen daar hun eigen monument. In de Voordrachtzaal spelen we filmpjes. Circus en acrobatie vullen de trapzaal. Het plein en het districtshuis worden gezellig verlicht en dienen als podium voor straattheater en muziek. Lokale handelaars bieden buiten in hun kraampjes allerlei lekkernijen aan. Het hele feest is gratis voor iedereen, zoals ook de soep. De rest van het eet- en drink aanbod wordt tegen zeer democratische prijzen aangeboden om iedereen de kans te geven om samen het nieuwe jaar in te zetten.
Programma
Het programma is een mooie mix van lokale culturele spelers en talent uit andere regionen. Op de affiche prijken de altijd vrolijke Alain Rinckhout met zijn act als burgervader, de vuurshow Pyroselle - een brandende draaimolen - van Pyromancer, het beiaardspel van Koen van Assche, humoristisch circus met ballen door Balltazar, de erfgoedrondleidingen door Heemkundige Kring Gitschotelbuurschap, Poppentheater JoJo en hun traditionele handpoppenkast, de beste animatie en Vlaamse kortfilms geselecteerd door het Internationaal Kortfilmfestival Leuven, de vertellers van het Xaveriuscollege en de Leeslekker voorlezers uit de bib, Theater Tieret met een stuk over Reynaert (de vos) en Eigen Wolk Eerst - poetry slam uit eigen land. De muziek wordt verzorgd door koor ’t Liederlijk Volkske, de Academie Borgerhout, Martine de kok, Stanton en blueslegende Roland.
Uitvoerder
Arthur vzw organiseert projecten die hen nauw aan het hart liggen, projecten die ze graag doen! De nadruk ligt op het culturele, artistieke en creatieve vlak. Het is juist omdat ze deze aspecten regelmatig moeten missen bij hun werk binnen de evenementensector dat de vzw werking is ontstaan. Ze werken met hart en ziel aan elk project. Elke schakel is gelijkwaardig, maar niet gelijk. Ze bieden daardoor telkens net iets anders, net dat ietsje meer. Arthur vzw is een origineel platform waar talenten samenkomen en naar waarde worden geschat. De belangrijkste projecten uit het verleden zijn de organisatie van het Mechelse Plein Festival en de Tapijtconcerten. Sinds drie jaar is Borgerhout hun vaste uitvalsbasis.
Wet op de toelagen:
de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het districtscollege beslist om op 25 januari 2014 een nieuwjaarsdrink te organiseren in en rond het districtshuis.
Het districtscollege keurt de toelage van 16.500,00 euro aan Arthur vzw goed.
Het districtscollege beslist een voorschot van 8.250,00 euro uit te betalen aan Arthur vzw. Het saldo zal betaald worden na het indienen van het evaluatiedossier met financieel overzicht en de bewijsstukken van de uitgaven (facturen, betaalbewijzen, onkostennota's) en dit ten laatste drie maanden na het evenement.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Arthur vzw ondernemingsnummer: 0874 063 931 |
16.500,00 euro | budgetplaats: 5032000000 budgetpositie: 649 functiegebied: 1SBO040301A00000 subsidie: sub nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1BO050739 budgetperiode: 1400 |
4505026399 |