Het district organiseerde samen met de partners uit de wijk het participatietraject 'Plein zoekt naam'. Het district stuurde hierover een brief naar alle adviesraden (onze referentie ubo20130511).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling. De brief over de naamgeving van het Terloplein wordt ter kennisneming aan het districtscollege voorgelegd.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief over de naamgeving van het Terloplein. Deze werd verstuurd aan alle adviesraden (ubo20130511).