Gebruiksreglementen die vervallen op 31 december 2013 moeten opnieuw aangeboden worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Het gebruiksreglement betreffende logistiek materiaal 2014-2019 dient aan te sluiten aan de voorwaarden opgenomen in het Retributiereglement - Logistiek materiaal 2014-2019 voor evenementen en verkiezingen of volksraadplegingen.
Het gebruiksreglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad voor de periode van de lopende legislatuur + 1 jaar om de lopende zaken niet in het gedrang te brengen: ingaande op 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019.
Het reglement geldt in principe tot 2019 tenzij het vroeger wordt herroepen vermits in het kader van de nieuwe operationele doelstellingen in 2014 een project opstart om samen met de klanten de logistieke ondersteuning van evenementen te herbekijken.”
In de doelstellingennota 2014 - Evenementen werd het volgende opgenomen: 1SBR07 Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau.
Het bestuursakkoord 2013-2018 stelt dat het stadsbestuur wil blijven investeren in evenementen. Het stadsbestuur wil zo de uitstraling als bruisende stad zowel nationaal als internationaal versterken. We spelen hierbij de vele troeven (cultuur, sport, erfgoed, diversiteit, creativiteit, …) van onze stad volop uit. Dit versterkt ons vrijetijdsaanbod, brengt Antwerpenaren samen, zorgt voor positieve economische gevolgen voor de lokale economie en versterkt het samenhorigheidsgevoel.
Om aan deze doelstelling te kunnen voldoen, is er een gebruiksreglement nodig dat voorziet in een aantal regels en afspraken waardoor de uitleningen op een zo optimaal mogelijke wijze kunnen verlopen met een minimum inzet aan personeel en middelen. Onderstaande uitgangspunten worden gehanteerd.
Beschikbaarheid van materiaal:
Procedure en planning:
Prijszetting:
De terbeschikkingstelling op zich is kosteloos. De stad Antwerpen kiest ervoor het materiaal niet ter beschikking te stellen van commerciële organisaties. Deze kunnen zich richten tot de private markt voor het huren van materiaal.
Uitzonderingen op deze regel zijn materialen die door de stad Antwerpen beheerd worden en niet op de private markt beschikbaar zijn zoals kiesmateriaal voor sociale verkiezingen en toegang tot het elektriciteitsnetwerk op plaatsen waar de stad Antwerpen de nodige evenementkasten beheert. Dit om milieu- en geluidsoverlast te beperken tot het absolute minimum bij extern gehuurde stroomaggregaten.
De stad Antwerpen wenst het verkiezingsmateriaal (kieskoffer en stemhokje) en toegang tot het elektricteitsnetwerk daar waar de stad deze zelf beheert, om deze reden wel ter beschikking te stellen van commerciële organisaties, maar wenst hiervoor een vergoeding te vragen. Niet-commerciële organisaties kunnen dit materiaal eveneens gebruiken, maar zij moeten hiervoor, net zoals voor ander materiaal, geen retributie betalen.
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement betreffende de ter beschikkingstelling van logistiek materiaal voor evenementen goed.