Terug

2013_CBS_11890 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_11890 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2013_CBS_11890 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4005079679

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft een bestelling geplaatst voor het leveren van materialen om versleten technische infrastructuur te vervangen. Hiervoor werd bestelbon 4005079679 opgemaakt. Leverancier is Govaerts Elektro 2000, uit Antwerpen.

Bestelbon 4005081023

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft een bestelling geplaatst voor het leveren van materialen die nodig zijn om camera's te plaatsen. De camera's zullen dienst doen om de roosters, die in het water geplaatst zijn om drijfvuil tegen te houden, te bewaken. De materialen zullen verder behoren tot het vaste patrimonium van het pompstation. Hiervoor werd bestelbon 4005081023 opgemaakt. Leverancier is Dejond, uit Wilrijk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

bestelbon aard levering bedrag

4005079679

leveren materialen om versleten technische infrastructuur te vervangen

838,51 EUR

4005081023

leveren materialen voor het plaatsen van camera's

601,79 EUR

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

leveren materialen om versleten technische infrastructuur te vervangen

Govaerts Elektro 2000

Hessenplein 2

2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0466 982 645

rekeningnummer IBAN:BE54 3200 7494 4997

 

838,51 EUR

budgetplaats:5151000000

budgetpositie:231

functiegebied:BUBA020102A00000

subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN

begrotingsprogramma:510020310

budgetperiode:1300

 

4005079679

leveren materialen voor het plaatsen van camera's

Dejond nv

Terbekehofdreef 55-59

2610 Wilrijk

Ondernemingsnummer: 0404 943 722

rekeningnummer IBAN:BE

 

601,79 EUR

budgetplaats:5151000000

budgetpositie:231

functiegebied:BUBA020102A00000

subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN

begrotingsprogramma:510020310

budgetperiode:1300

4005081023