2013_CBS_11775 - Bestek GAC/2013/1685 Raamcontract plaatsen automaten met zwemgerief - Gunning - Goedkeuring

Het contract voorziet in een winstdeelname in de gerealiseerde verkopen van 20% voor de stad.  Er zijn geen kosten voorzien voor het plaatsen van de automaten.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het plaatsen van automaten met zwemgerief werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1685 uitgeschreven.

Op 16 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Topsec Equipement, 19 rue de la Baignade, 94400 Vitry sur Seine;
• VariTech BVBA, Zevenbunderweg 44, 3191 Hever met ondernemingsnummer BE 0437.023.088

De firma Topsec Equipement heeft zijn offerte elektronisch ingediend, maar deze was niet voorzien van een elektronische handtekening.  Bijgevolg is deze offerte formeel onregelmatig en dient deze uitgesloten te worden.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de offerte van de firma VariTech bvba geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte werd geëvalueerd aan de hand van de volgende gunningscriteria:

• prijs van de aangeboden producten: 30 punten
• kwaliteit 20 punten
• Servicegraad 15 punten
• Aanbod van artikelen uit catalogus: 15 punten
• Uitzicht en gebruiksvriendelijkheid van de automaat: 10 punten
• Deelname in de winst : 10 punten

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 7 oktober 2013 met de firma VariTech 

Op 15 november 2013 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden.

De opdracht voor het leveren van automaten met zwemgerief kan op basis van het lastenboek, de ingediende offertes en de onderhandelingen gegund worden aan de firma VariTech BVBA, Zevenbunderweg 44, 3191 Hever met ondernemingsnummer BE 0437.023.088.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.