Terug

2013_CBS_11825 - Zaal Rubens Berchem. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte. Advies - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_11825 - Zaal Rubens Berchem. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte. Advies - Goedkeuring 2013_CBS_11825 - Zaal Rubens Berchem. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte. Advies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Derving van inkomsten van 1.802,50 euro voor de polyvalente zaal, grote vergaderzaal, kleine vergaderzaal, foyer en keuken ten laste van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag voor ruimtegebruik van zaal Rubens in Berchem ingediend met het gebruik van stadsdagdelen. Het districtscollege van Berchem adviseerde gunstig op 8 november 2013 (jaarnummer 315).

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 5 en 6 december 2013 van 15.00 uur tot 22.00 uur (4 dagdelen).

Argumentatie

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Er zijn volgens het retributiereglement 24 dagdelen per jaar ter beschikking die met gunstig advies van het district vrijgesteld zijn van zaalretributie. Na goedkeuring van dit besluit zijn in 2013 onderstaande 10 dagdelen verbruikt:

  • bedrijfseenheid districts- en loketwerking voor een infosessie groene stroom, vrijdag 20 september 2013  van 13.00 uur tot 16.30 uur (1 dagdeel);
  • Academie muziek en woord Berchem voor concert en repetitie: 2 dagen, 24 en 25 april 2013 van 14.30 uur tot 22.00 uur (4 dagdelen);
  • Sportraad Berchem uitreiking van prijs sport laureaat Berchem, vrijdag 22 maart 2013 van 17.00 uur tot 23.00 uur (2 dagdelen);
  • Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Metropool voor een kerstfeest, vrijdag 27 december 2013 van 9.00 uur tot 21.00 uur (3 dagdelen).

 Er blijven nog 14 dagdelen ter beschikking.

Juridische grond

Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 23 april 2013 (jaarnummer 3179).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 29 april 2013 (jaarnummer 251).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de besteding van drie stadsdagdelen voor een Sinterklaasconcert aan Academie Berchem goed, voor de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal, foyer, grote vergaderzaal, kleine vergaderzaal, kleedkamers en keuken in zaal Rubens Berchem, op 5 en 6 december 2013 van 15.00 uur tot 22.00 uur.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Derving van inkomsten
ten laste van
patrimoniumonderhoud
ext. exploitatie

1.802,50 EUR budgetplaats: 5194000000
budgetpositie: 702
functiegebied: TDFM010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300