2013_CBS_11833 - Huisvesting - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok D. Creatief Schrijven. Gebruik kelderruimte - Goedkeuring

De marktconforme vergoeding voor de kelderlokalen in de Luchtbalkazerne werd in september 2010 door AG VESPA bepaald op 25,00 euro per bruto m² per jaar. Na indexatie komt dit bedrag inmiddels op 26,55 euro. De basisvergoeding voor de gevraagde ruimte bedraagt dus 17 m² x 26.55 euro = 451,35 euro/jaar.  De ontvangsten worden voor 100 % bestemd ter financiering van het Bell-project.

Voor de nutsvoorzieningen wordt normaal een forfaitair bedrag aangerekend. Dit bedrag wordt berekend op basis van kengetallen en de werkelijke uitgaven in 2012. Omdat er van uitgegaan wordt dat het verbruik in dit geval uiterst miniem zal zijn, wordt dit forfait op nul gezet.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.

Op 20 juni 2013 vroeg AG VESPA een alternatieve opslagruimte voor de vzw Creatief Schrijven. Deze huurt van AG VESPA in de Sint-Jacobsmarkt een vergaderruimte en gebruikt op dit moment een deel van een opslagruimte in de Zirkstraat, samen met een aantal andere gebruikers, maar hier kunnen zij niet blijven. Er wordt gevraagd naar een ruimte van 12 m².

Op 4 oktober 2013 (jaarnummer 9951) keurde het college de krachtlijnen van het herziene masterplan Havana goed. Naarmate het programma hiervan verder uitgewerkt wordt, kan de bestemming van de gebouwen op de site evolueren. Daarom kunnen momenteel op de site enkel tijdelijke toewijzingen gebeuren.

De ruimtes op de Luchtbalsite die destijds verlaten werden voor den Bell worden nog steeds tijdelijk verhuurd aan interne of externe kandidaten, in afwachting van definitieve bestemming van de gebouwen.

In blok D staan nog verschillende kelders leeg; enkele werden reeds toegekend aan verenigingen. Ruimte -01.30 is ongeveer 17m² groot en ligt vlakbij een toegangsdeur. Er zijn momenteel geen andere kandidaten voor de betrokken ruimte.

Voor herlocatie van stadsmateriaal uit de loodsen op de site zijn deze kelders minder geschikt wegens de moeilijke toegankelijkheid.

Er is dus geen bezwaar om dit ruimtegebruik tijdelijk toe te kennen aan de vzw Creatief Schrijven, mits de volgende voorwaarden gerespecteerd worden:

• Het gebruik wordt toegestaan onder vorm van een bezetting ter bede, gezien de stad de overeenkomst wil kunnen beëindigen, wanneer de uitwerking van het masterplan of ander bestemmingsplan, de bestemming van de genoemde gebouwen, voor het geheel, dan wel ten dele, wijzigt of indien de toekomstplannen met het gebouw en/of de site waartoe het behoort wijzigen. De stad wil voor de gebouwen en hun aanhorige grond steeds de vrijheid hebben een nieuwe beleidsbeslissing te kunnen nemen.
• De stad Antwerpen stelt het onroerend goed slechts voorlopig ter beschikking van de bezetter ter bede, zonder dat deze laatste enige zekerheid verwerft op een gebruiks - en genotsrecht voor een welbepaalde duur. De bezetting ter bede neemt een aanvang op 1 december 2013 voor onbepaalde duur, met volgende opzegmogelijkheden:
• De stad Antwerpen mag te allen tijde bij aangetekend schrijven een einde stellen aan deze overeenkomst, mits er een opzegtermijn van één (1) maand in acht wordt genomen, de welke een aanvang neemt op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin zij de opzegging aan de bezetter betekent, zonder dat de stad hierbij enige schadevergoeding aan de bezetter verschuldigd is. Tijdens de opzegtermijn is de bezetter wel nog de gebruiksvergoeding verschuldigd aan de stad.
• De bezetter mag te allen tijde bij aangetekend schrijven een einde stellen aan deze overeenkomst, mits er een opzegtermijn van minstens drie (3) maanden in acht wordt genomen, de welke een aanvang neemt op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin zij de opzegging aan de stad betekent, zonder dat zij de stad enige schadevergoeding verschuldigd is. Uiteraard is tijdens deze opzegtermijn wel nog een gebruiksvergoeding verschuldigd.
• De vergoeding voor de kelders werd in 2010 door AG VESPA bepaald op 25 euro/m²/jaar. Na indexatie komt deze prijs nu op 26,55 euro/m²/jaar. Deze prijs zal ook in de toekomst geïndexeerd worden.
• Er zal een waarborg gevraagd worden ter waarde van 3 maanden huur.
• Voor de nutsvoorzieningen wordt een forfaitair bedrag aangerekend, dat is bepaald op basis van het POORT-model.