Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring machtiging college | districtscollege | 8 juli 2010 | 2985 |
| goedkeuring bestek PO/14683884 (GAC/2011/497) en procedure | college | 17 september 2010 | 11381 |
| goedkeuring stopzetting procedure | college | 17 december 2010 |
15897 |
|
goedkeuring procedure en aangepaste bestek PO/14683884 (GAC/2011/497): |
college | 20 mei 2011 |
10427 |
| goedkeuring gunning aan Brebuild nv tegen 794.305,44 EUR, exclusief btw (3 percelen) | college | 4 november 2011 |
15081 |
| goedkeuring vastlegging krediet (130.991,73 EUR, exclusief btw) | districtscollege | 13 december 2011 |
5410 |
|
Perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw
|
college |
14 december 2012 |
12949 |
|
Perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw
|
college |
3 mei 2013 |
4451 |
|
Perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw
|
college |
14 augustus 2013 |
8216 |
|
perceel 2: nieuwbouw van repetielokalen
|
college |
14 december 2012 |
12950 |
|
perceel 2: nieuwbouw van repetielokalen
|
college |
14 augustus 2013 |
8217 |
|
perceel2: nieuwbouw van repetielokalen
|
college |
19 april 2013 |
3829 |
|
perceel 3: riolering en buitenaanleg
|
college |
19 april 2013 |
3831 |
De bestaande gebouwen gelegen aan de Veltwijcklaan 19 te Ekeren (voormalig politiekantoor en voormalige conciërgewoning) waren in slechte staat. Vanwege de nieuwe functie als volwaardig jeugdcentrum waren herinrichtingswerken noodzakelijk. Dit project werd uitgevoerd in 4 fasen:
Voor fase 2 werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met Radar architecten bvba bestek PO/14683884 (GAC/2011/497) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.
De 3 percelen werden gegund aan Brebuild nv, Schouwkensstraat 10, 2030 Antwerpen (OND 0444.232.383):
De werken voor :
De eindafrekening per perceel werd opgemaakt als volgt:
| Omschrijving PERCEEL 1 | exclusief btw | inclusief btw |
| gunning | 511.893,49 EUR | 619.391,12 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 13.128,76 EUR | 15.885,80 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | -6.920,94 EUR | -8.374,34 EUR |
| minwerken | -7.741,38 EUR | -9.367,07 EUR |
| pluswerken | 26.191,62 EUR | 31.691,86 EUR |
| aanvullende werken | 59.280,38 EUR | 71.729,26 EUR |
| prijsherzieningen | 10.170,41 EUR | 12.306,20 EUR |
| afronding btw | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| totaal | 606.002,34 EUR | 733.262,83 EUR |
| Omschrijving PERCEEL 2 | exclusief btw | inclusief btw |
| gunning | 188.656,90 EUR | 228.274,85 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | -2.522,67 EUR | -3.052,43 EUR |
| minwerken | -493,48 EUR | -597,11 EUR |
| pluswerken | 263,32 EUR | 318,62 EUR |
| aanvullende werken | 9.853,95 EUR | 11.923,28 EUR |
| prijsherzieningen | 3.183,94 EUR | 3.852,57 EUR |
| afronding btw | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| totaal | 198.941,96 EUR | 240.719,77 EUR |
| Omschrijving PERCEEL 3 | exclusief btw | inclusief btw |
| gunning | 93.755,05 EUR | 113.443,61 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 2.073,47 EUR | 2.508,90 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | -3.542,71 EUR | -4.286,68 EUR |
| minwerken | -4.031,24 EUR | -4.877,80 EUR |
| pluswerken | 10.533,08 EUR | 12.745,03 EUR |
| aanvullende werken | 3.583,78 EUR | 4.336,37 EUR |
| prijsherzieningen | 1.950,31 EUR | 2.359,88 EUR |
| afronding btw | -0,03 EUR | -0,03 EUR |
| totaal | 104.321,71 EUR | 126.229,28 EUR |
De nodige kredieten werden vastgelegd als volgt:
| Vastgelegd krediet | exclusief btw | inclusief btw |
| bestelbon 4005019356 | 758.630,36 EUR | 917.942,74 EUR |
| bestelbon 4005054045 | 36.681,41 EUR | 44.384,51 EUR |
| bestelbon 4005020901 | 130.991,73 EUR | 158.499,99 EUR |
| bestelbon 4005054049 | 7.847,80 EUR | 9.495,84 EUR |
| totaal vastgelegd krediet | 934.151,30 EUR | 1.130.323,07 EUR |
| totaal drie percelen | 909.266,01 EUR | 1.100.211,88 EUR |
| saldo | 24.885,29 EUR | 30.111,19 EUR |
De eindafrekening bedraagt 1.100.211,88 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 1.130.323,07 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. Er is een saldo van 30.111,19 EUR, inclusief btw.
Het college keurt de eindafrekening van de verbouwing van het jeugddienst tot jeugdcentrum, Veltwijcklaan 19 te Ekeren, op basis van bestek PO/14683884, fase 2, goed voor een bedrag van 1.100.211,88 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen.