Terug

2013_CBS_11829 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 2 - Bestek PO/14683884, 3 percelen. Verbouwing jeugddienst. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_11829 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 2 - Bestek PO/14683884, 3 percelen. Verbouwing jeugddienst. Eindafrekening - Goedkeuring 2013_CBS_11829 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 2 - Bestek PO/14683884, 3 percelen. Verbouwing jeugddienst. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring machtiging college districtscollege 8 juli 2010 2985
goedkeuring bestek PO/14683884 (GAC/2011/497) en procedure college 17 september 2010 11381
goedkeuring stopzetting procedure college 17 december 2010

15897 

goedkeuring procedure en aangepaste bestek PO/14683884 (GAC/2011/497):
perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw
perceel 2: nieuwbouw van repetielokalen
perceel 3: riolering en buitenaanleg

college 20 mei 2011

10427 

goedkeuring gunning aan Brebuild nv tegen 794.305,44 EUR, exclusief btw (3 percelen) college 4 november 2011

15081

goedkeuring vastlegging krediet (130.991,73 EUR, exclusief btw) districtscollege 13 december 2011

5410 

Perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw

  • goedkeuring aanvullende werken en pluswerken 1 tegen 34.934,67 EUR, exclusief btw
  • goedkeuring termijnverlenging van 38 werkdagen

college

14 december 2012

12949

Perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw

  • goedkeuring aanvullende werken en pluswerken 2 tegen 26.459,05 EUR, exclusief btw
  • kennisneming minwerken 2 tegen 6.873,85 EUR, exclusief btw
  • goedkeuring termijnverlenging van 9 werkdagen

college 

3 mei 2013 

4451 

Perceel 1: renovatie en herinrichting voorbouw

  • goedkeuring aanvullende werken en pluswerken 3 tegen 24.078,28 EUR, exclusief btw
  • kennisneming minwerken 3 tegen 859,97 EUR, exclusief btw
  • goedkeuring termijnverlenging van 9 werkdagen

college 

14 augustus 2013 

8216 

perceel 2: nieuwbouw van repetielokalen

  • goedkeuring aanvullende werken en pluswerken 1 tegen 7.474,10 EUR, exclusief btw
  • goedkeuring termijnverlenging van 103 werkdagen

college 

14 december 2012 

12950 

perceel 2: nieuwbouw van repetielokalen

  • goedkeuring aanvullende werken en pluswerken 2 tegen 2.643,17 EUR, exclusief btw
  • kennisneming minwerken 2 tegen 493,48 EUR, exclusief btw
  • goedkeuring termijnverlenging van 9 werkdagen

college 

14 augustus 2013 

8217 

perceel2: nieuwbouw van repetielokalen

  • goedkeuring termijnverlenging van 40 werkdagen

college 

19 april 2013 

3829 

perceel 3: riolering en buitenaanleg 

  • goedkeuring aanvullende werken en pluswerken 1 tegen  14.116,86 EUR, exclusief btw
  • kennisneming minwerken 1 tegen 4.031,24 EUR, exclusief btw
  • goedkeuring termijnverlenging van 8 werkdagen

college 

19 april 2013 

3831 

De bestaande gebouwen gelegen aan de Veltwijcklaan 19 te Ekeren (voormalig politiekantoor en voormalige conciërgewoning) waren in slechte staat. Vanwege de nieuwe functie als volwaardig jeugdcentrum waren herinrichtingswerken noodzakelijk. Dit project werd uitgevoerd in 4 fasen:

  • fase 1 - renovatie van de conciërgewoning;
  • fase 2 - renovatie van de voorbouw, nieuwbouw van repetitieruimtes, voorzien van riolering en buitenaanleg;
  • fase 3 - restauratie van voorgevel, tevens werden ook de poortopeningen terug naar hun oorspronskelijke toestand gebracht. Als energiebesparende maatregel werden er aan de binnenzijde van het oorspronkelijke buitenschrijwerk geïsoleerde voorzetramen geplaatst;
  • fase 4: aanleg van de tuin.

Voor fase 2 werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met Radar architecten bvba bestek PO/14683884 (GAC/2011/497) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

De 3 percelen werden gegund aan Brebuild nv, Schouwkensstraat 10, 2030 Antwerpen (OND 0444.232.383):

  • perceel 1 - renovatie en herinrichting voorbouw - voor een bedrag van 511.893,49 EUR, exclusief btw;
  • perceel 2 - nieuwbouw repetitielokalen - voor een bedrag van 188.656,90 EUR, exclusief btw;
  • perceel 3 - riolering en buitenaanleg - voor een bedrag van 93.755,05 EUR, exclusief btw.

De werken voor :

  • perceel 1 zijn gestart op 19 december 2011 en voltooid op 17 mei 2013;
  • perceel 2 zijn gestart op 19 december 2011 en voltooid op 17 mei 2013;
  • perceel 3 zijn gestart op 11 oktober 2012 en voltooid op18 februari 2013.

Argumentatie

De eindafrekening per perceel werd opgemaakt als volgt:

Omschrijving PERCEEL 1 exclusief btw inclusief btw
gunning 511.893,49 EUR 619.391,12 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in meer 13.128,76 EUR 15.885,80 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in min -6.920,94 EUR -8.374,34 EUR
minwerken -7.741,38 EUR -9.367,07 EUR
pluswerken 26.191,62 EUR 31.691,86 EUR
aanvullende werken 59.280,38 EUR 71.729,26 EUR
prijsherzieningen 10.170,41 EUR 12.306,20 EUR
afronding btw 0,00 EUR 0,00 EUR
totaal 606.002,34 EUR 733.262,83 EUR
     
Omschrijving PERCEEL 2 exclusief btw inclusief btw
gunning 188.656,90 EUR 228.274,85 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in meer 0,00 EUR 0,00 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in min -2.522,67 EUR -3.052,43 EUR
minwerken -493,48 EUR -597,11 EUR
pluswerken 263,32 EUR 318,62 EUR
aanvullende werken 9.853,95 EUR 11.923,28 EUR
prijsherzieningen 3.183,94 EUR 3.852,57 EUR
afronding btw 0,00 EUR 0,00 EUR
totaal 198.941,96 EUR 240.719,77 EUR
     
Omschrijving PERCEEL 3 exclusief btw inclusief btw
gunning 93.755,05 EUR 113.443,61 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in meer 2.073,47 EUR 2.508,90 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in min -3.542,71 EUR -4.286,68 EUR
minwerken -4.031,24 EUR -4.877,80 EUR
pluswerken 10.533,08 EUR 12.745,03 EUR
aanvullende werken 3.583,78 EUR 4.336,37 EUR
prijsherzieningen 1.950,31 EUR 2.359,88 EUR
afronding btw -0,03 EUR -0,03 EUR
totaal 104.321,71 EUR 126.229,28 EUR

 

De nodige kredieten werden vastgelegd als volgt:

Vastgelegd krediet exclusief btw inclusief btw
bestelbon 4005019356 758.630,36 EUR 917.942,74 EUR
bestelbon 4005054045 36.681,41 EUR 44.384,51 EUR
bestelbon 4005020901 130.991,73 EUR 158.499,99 EUR
bestelbon 4005054049 7.847,80 EUR 9.495,84 EUR
totaal vastgelegd krediet 934.151,30 EUR 1.130.323,07 EUR
totaal drie percelen 909.266,01 EUR 1.100.211,88 EUR
saldo 24.885,29 EUR 30.111,19 EUR


De eindafrekening bedraagt 1.100.211,88 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 1.130.323,07 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. Er is een saldo van 30.111,19 EUR, inclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening van de verbouwing van het jeugddienst tot jeugdcentrum, Veltwijcklaan 19 te Ekeren, op basis van bestek PO/14683884, fase 2, goed voor een bedrag van 1.100.211,88 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.