Het college wil actief inzetten op de vereenvoudiging van de administratie door een maximale digitalisering ervan.
Ook de dienstverlening aan het Antwerpse parket maakt hier deel van uit. Eind 2011 stapten de medewerkers van de rechtbank van eerste aanleg en het politieparket in een pilootproject om via toegang tot onze toepassing strafregister zelfstandig inlichtingenbulletins af te drukken. Deze diensten betrekken reeds de meerderheid van de inlichtingenbulletins via digitale weg.
De medewerkers van het arbeidsauditoraat, de jeugdrechtbank en het parket van de procureur des Konings doen nog steeds hun aanvragen op papier. Daarom gaat een medewerker van het stedelijk strafregister twee dagen per week ter plaatse om inlichtingenbulletins te verschaffen aan het parket.
Omwille van de huidige aanpak qua toegang en beveiliging is deze werkwijze enkel toepasbaar voor het Antwerpse parket. Via de Federale Overheidsdienst Informatie- en Communicatietechnologie (Fedict) kunnen een aantal generieke componenten worden gebruikt om in de toekomst de gegevens van het lokale strafregister ook naar de andere parketten van dit land te ontsluiten.
In het kader van een snellere en efficiëntere werking van beide partijen is het aangewezen om in de toekomst resoluut te kiezen voor het digitale kanaal.
Het Antwerpse parket beschikt nu reeds over de mogelijkheid om via digitale weg eigenhandig inlichtingenbulletins van Antwerpse inwoners te betrekken. Het is dan ook mogelijk en opportuun om voor het Antwerpse parket voortaan enkel nog dit kanaal aan te bieden. Intussen kan een meer generieke en beter onderbouwde werkwijze worden ontwikkeld, die op termijn alle Belgische parketten in staat stelt om zelf inlichtingenbulletins te raadplegen.
Via een collegiale brief informeren we de procureur des Konings van het Antwerpse parket dat zij als eerste parket – ondersteund door onze diensten – in de toekomst uitsluitend de voorgestelde digitale werkwijze kunnen hanteren.
Het college keurt de collegiale brief aan de procureur des Konings van het Antwerpse parket goed.