2013_CBS_11787 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons.Nr.197 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Met besluiten van 24 juni 2011 (2011_CBS_11411) en 8 juli 2011 (2011_CBS_11938) keurde het college de deelname goed van brandweer Antwerpen aan het Europees samenwerkingsproject "Maritime Incident Response Groups". Het college ondertekende tevens de intentieverklaring terzake.

In dit kader wenst de brandweer voor 17 van haar personeelsleden een opleiding te organiseren om scheepsincidenten op de Noordzee of belendende havens onder controle te brengen. Daarbij worden de deelnemers, specifiek voor de Noordzee, ingevlogen met behulp van helikopters en neergelaten op het getroffen schip. De Helicopter Underwater Escape Training (HUET) / P-Stass / Sea Survival Training is een vereiste training, conform de SOLAS-wetgeving, om aan boord van een helikopter te kunnen stappen.

De 17 deelnemers van brandweer Antwerpen maken samen met deelnemers van brandweer Beveren en brandweer Gent deel uit van het MIRG-team, dat ingezet kan worden bij scheepsincidenten. Het slagen in deze training maakt dat de leden ingevlogen kunnen worden met behulp van een helikopter.

11 personeelsleden van brandweer Antwerpen nemen deel op 2 december 2013 en 6 op 13 januari 2014.

Brandweer Antwerpen vroeg prijs aan 3 firma's voor de HUET/P-Stass enerzijds en Sea Survival Training anderzijds..

• DRTC meldt dat zij deze training niet aanbieden omdat zij op dit moment nog niet de mogelijkheid hebben de HUET-training te verzorgen
• Falck: biedt slechts één pakket aan (P-Stass) voor 4.650,00 EUR (exclusief 21 % btw) per groep. Deze prijs is merkelijk hoger en betreft een meerdaagse training
• STC-KNRM-Offshore-Safety : biedt beide trainingen aan voor 645,00 EUR per persoon (exclusief 21 % btw). Dit is de voordeligste prijs, opleiding behelst één dag, basisopleiding voldoende.

De brandweer stelt aan het college voor de Helicopter Underwater Escape Training (HUET) / P-Stass / Sea Survival Training te gunnen aan STC-KNRM-Offshore-Safety voor het bedrag van 13.267,65 EUR inclusief 21 % btw aan de hand van een bestelbon die de brandweer zo spoedig mogelijk zal maken, mits goedkeuring van budgetopmaak of budgetwijziging 2014 door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.