2013_CBS_11773 - Bestek GAC/2013/2011. Raamcontract leveren, herstellen en vervangen autoruiten/ruiten voor voertuigen - Gunning - Goedkeuring

Verschillende entiteiten zullen van dit raamcontract afnemen, zoals onder andere stads- en buurtonderhoud, patrimoniumonderhoud, stadsontwikkeling, brandweer en cultuur, sport en jeugd.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leveren, herstellen en vervangen van autoruiten/ruiten voor voertuigen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2011 uitgeschreven. Op 22 augustus 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Carglass nv, Trichterheideweg 11, 3500 Hasselt met ondernemingsnummer 0432.023.845;
• Autoglass Clinic nv, Gouverneur Roppesingel 12, 3500 Hasselt met ondernemingsnummer 0442.459.263.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste offerte heeft ingediend. Prijs is het enige gunningscriterium.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 30 september 2013 en 1 oktober 2013 met respectievelijk volgende inschrijvers:

• Autoglass Clinic nv;
• Carglass nv.

Op 11 oktober 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minderuitgave van 8.738,92 EUR inclusief btw (10,76%) ten opzichte van de initieel ingediende offerte. Bovendien biedt de firma een levenslange garantie op de uitgevoerde werken en op het glas.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Carglass nv met 100 punten;
2. Autoglass Clinic nv met 90,85 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.