Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 24 augustus 2012 (jaarnummer 8074) gunde het college een raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis, op basis van bestek GAC/2012/1044, aan Facility Management bvba
Op 14 december 2012 (jaarnummer 12977) ging het college over tot het nemen van maatregelen van ambtswege ten aanzien van Facility Management bvba in het kader van bestek GAC/2012/1044, meer bepaald dat zal worden overgegaan tot het sluiten van een overeenkomst voor rekening met een derde voor het geheel van de nog uit te voeren opdracht. Hiervoor keurde het college bestek GAC/2012/1623 goed, voor een raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis, en besliste hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
Op 8 februari 2013 (jaarnummer 1116) gunde het college een raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via een resultaatsverbintenis, op basis van bestek GAC/2012/1623, aan ISS nv.
Op basis van het originele gunningsbesluit kunnen via collegebesluit budgetten vastgelegd worden voor de betaling van de facturen.
De dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbon zodat de facturen voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel kunnen betaald worden.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Voor de schoonmaak van locatie Bib Permeke, De Coninckplein te Antwerpen, dewelke toebehoort aan de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs werd de eerste drie maanden nog gewerkt met het uurbestek met hogere bedragen omdat de firma Facility Management het contract niet nakwam. Vanaf 1 april 2013 is de firma ISS begonnen met het resultaatgericht bestek.
Door de vastlegging van correctiebestelbon 4105019655 kan factuur 5106009562 van ISS betaald worden.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Cultuur en sport Locatie: Bibliotheek Permeke De Coninckplein Antwerpen inschakelen van schoonmaakpersoneel
ISS NV Steenstraat 20/1 1800 Vilvoorde BTW BE0403313330 IBAN BE40 4324 0198 9163 |
14.671,65 euro | budgetplaats:5192500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDCS030122A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110703 budgetperiode:1300 |
4105019655 |