De totale uitgave bedraagt 11.750,92 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2013. Op de budgetpositie 33000_72460 is voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college van burgemeester en schepenen de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
In zitting van 21 september 2009 (jaarnummer 1419) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van de Lokale Politie Antwerpen.
Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder van het politiepatrimonium. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode.
De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.
Volgende inrichtingswerken zullen op verzoek van de Lokale Politie Antwerpen worden uitgevoerd door AG VESPA en als dusdanig ook geprefinancierd.
Leveren en plaatsen van een nooddeur in het hoofdkantoor afdeling Oost, Unolaan 2, 2100 Deurne.
Tijdens één van de bedrijfsbezoeken werd vastgesteld dat er in het gebouw maar 1 vluchtweg is, namelijk via het onthaal. Dit geeft een probleem met de veiligheid van de personeelsleden en bezoekers ter plaatse indien er brand zou ontstaan.
De huidige deur aan de achterzijde van het gebouw is niet meer in de beste staat en blijft geregeld openstaan, waardoor er dan weer een probleem ontstaat van veiligheid.
Voor het uitvoeren van de inrichtingswerken zoals hiervoor vermeld, vraagt de Aankoopdienst van de Lokale Politie Antwerpen volgend bedrag vast te leggen om de facturen aan derden (in casu AG VESPA ) te kunnen betalen:
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)
Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): art. 54 - 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven en de kosten met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)
Het college keurt volgende inrichtingswerken op verzoek van de Lokale Politie Antwerpen goed, welke uitgevoerd worden door het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA), Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076 en als dusdanig geprefinancierd:
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
leveren en plaatsen van een nooddeur in het hoofdkantoor afdeling Oost, Unolaan 2, 2100 Deurne |
11.750,92 EUR (21% btw inbegrepen) | budgetplaats: NR budgetpositie: 33000_72460 functiegebied: BUBALP05 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1300 |
4006008054 |