Terug

2013_CBS_11644 - Dienstreis Gent, België - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_11644 - Dienstreis Gent, België - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2013_CBS_11644 - Dienstreis Gent, België - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De burgemeester zal de verplaatsing maken met de dienstwagen.

Aanleiding en context

Elk jaar organiseren Eurocities en een gaststad de zogenaamde ‘Annual General Meeting’ (AGM). Deze jaarlijkse algemene vergadering van Eurocities is het netwerkevent bij uitstek. Alle Eurocities-leden (zowel politici als beleidsmedewerkers) worden uitgenodigd om ervaringen en goede praktijken uit te wisselen, in het bijzonder over een jaarlijks gekozen thema. Het thema van 2013 is smart citizens. Tevens is de AGM de bijeenkomst waarop de jaarlijkse Eurocities-awards worden uitgereikt, en gestemd wordt over de samenstelling van het Executive Committee. Dit jaar vindt de AGM plaats in Gent van 27 tot en met 29 november 2013.

Argumentatie

Ieder jaar neemt stad Antwerpen deel aan de Annual General Meeting van Eurocities. Voor zowel politici en beleidsmedewerkers is het een unieke kans om collega’s uit andere steden te ontmoeten. Het meerdaags programma is rijkelijk gevuld, en biedt mogelijkheden om bij te leren over het gekozen conferentiethema, om een politiek debat te volgen en om bilaterale afspraken te maken.

De burgemeester, vergezeld van zijn adviseur externe relaties/financiering en de manager externe relaties, zal het 'mayors debate' op donderdag 28 november 2013 bijwonen. Aansluitend hebben ze ook bilaterale afspraken met enkele ambtsgenoten van Europese steden.

Programma:

donderdag 28 november 2013:

  • heenreis Antwerpen - Gent;
  • 11.30 uur - 12.30 uur: mayors debate;
  • 12.30 uur - 14.00 uur: netwerklunch met bilaterale afspraken;
  • terugreis Gent - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester op 28 november november 2013 naar Gent, België.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Deelnamekosten

TMAB Business Events
Neringstraat 15
1840 Londerzeel
ond: 0467127353
IBAN: BE63413929158108

280,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505025833