2013_CBS_11679 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag per bestelbon van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om 1) bestellingen tussen 200.000 BEF en 800.000 BEF op de gewone dienst en 2) bestellingen onder 200.000 BEF op de buitengewone dienst gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR op het exploitatiebudget en kleiner dan 5.500,00 EUR op het investeringsbudget, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Er werd door het GAC een bestek voor het "leveren van verpakkingsmateriaal voor archiefstukken - GAC-2011-101” opgesteld. Uit de diverse offertes is de firma 'Jansen Wijsmuller & Beuns B.V.' gekozen. De opdracht werd aan deze firma gegund

Dienstnota 'Bestellen en betalen binnen de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.