Terug

2013_CBS_11831 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan 6, sporthal Wilrijkse Plein - PO/23264380. Pluswerken 2. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_11831 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan 6, sporthal Wilrijkse Plein - PO/23264380. Pluswerken 2. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_11831 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan 6, sporthal Wilrijkse Plein - PO/23264380. Pluswerken 2. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 8.340,83 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring pluswerken 1 college  21 juni 2013 06273 

Op 21 december 2007 besliste het college om voor de realisatie van vijf sporthallen, vier kunstgrasvelden en één buurtsportloods subsidiedossiers in te dienen bij het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 17818). Na advies te hebben ingewonnen bij de stedelijke sportraad en de negen districtsraden besliste het college op 25 april 2008 om de ingediende dossiers voor de vijf sporthallen en de vier kunstgrasvelden ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en tevens de gemeenteraad te vragen om het dossier van de buurtsportloods terug te trekken uit het Vlaams Sportinfrastructuur (jaarnummer 5200).

Op 26 mei 2008 keurde de gemeenteraad de dossiers van de vijf sporthallen en vier kunstgrasvelden goed en besliste om het dossier van de buurtsportloods terug te trekken uit het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 1044). Op 28 november 2008 besliste de Vlaamse regering over de selectie en de rangorde van alle dossiers die ingediend werden door het Vlaams Sportinfrastructuurplan. De dossiers van de vijf sporthallen en de vier kunstgrasvelden, die door de stad werden ingediend, werden goedgekeurd.

Op 1 maart 2010 keurde de gemeenteraad de mandaatovereenkomst en de subsidieovereenkomst (met de bijhorende bijlagen) met de Vlaamse gemeenschap voor de realisatie van de sporthallen Het Rooi en Wilrijkse Plein goed (jaarnummer 303).

Argumentatie

Pluswerk 13

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "stroomgroep".
De definitieve elektriciteitsaansluiting via de hoogspanningscabine kan pas gerealiseerd worden in september 2013 in plaats van augustus 2013. Wegens de faling van Beerschot is er een wijziging doorgevoerd aan het uitvoeringsdossier van de cabine waardoor de uitvoeringsdatum met één maand verschoven is. De reeds geplaatste stroomgroep dient een maand langer voorzien te worden om de sporthal van stroom te voorzien.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 3.979,89 EUR.

Pluswerk 14

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "eindafrekening nutsvoorzieningen werf".
Onvoorziene omstandigheid. In de DBFM-overeenkomst is volgend artikel opgenomen in de projectdefinitie:

"Indien het gebouw van GBA tijdig klaar is kan de private projectvennootschap gebruik maken van de aansluitingen van GBA voor energie en water. Vermits de timing van het gebouw op dit moment nog niet helemaal zeker is, kunnen hierover op dit moment geen uitspraken gedaan worden. Indien dit niet mogelijk blijkt, zullen de kosten afzonderlijk gefactureerd worden op basis van reëel verbruik."

Aangezien wegens het faillissement van Beerschot geen gebruik kon gemaakt worden van de voorzieningen van het gebouw van voetbalclub Beerschot, werd in het voorgaande collegebesluit (jaarnummer 06273) een verrekening opgemaakt voor de werfkosten van water en elektriciteit tot en met de maand juni.

De werf is nu beëindigd. De werkelijke kosten zijn gekend en kunnen afgerekend worden. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 2.913,36 EUR.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de pluswerken 2 goed voor een bedrag van 6.893,25 EUR + 1.447,58 EUR (21% btw) = 8.340,83 EUR en beslist SPORT IN VLAANDEREN NV, Herkenrodesingel 4B te 3500 Hasselt, OND 0845.762.497, hiermee te belasten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken 2  8.340,83 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300
vast actief nr.:221000000958
4005078315