2013_CBS_11772 - Bestek GAC/2013/2129 Raamcontract fotocabines - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor de verbetering van de dienstverlening naar de klanten werden verleden jaar, bij wijze van proefproject, in het districtshuis van Berendrecht en in het Winterthurgebouw fotocabines geplaatst.  Het contract met betrekking tot de plaatsing van de fotocabines loopt in maart 2014 af.  De evaluatie van dit proefproject werd gunstig en met veel enthousiasme onthaald.  Districts- en loketwerking wenst op basis van de bevindingen van dit proefproject over te gaan tot plaatsing van fotocabines in alle districten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop een raamcontract op te maken en hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2129 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De inschrijvers worden geselecteerd aan de hand volgend selectiecriterium:

• Minimum twee referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van waarde van het contract (in euro), datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver met de economisch meest gunstige regelmatige inschrijving rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 20 punten
• Gebruiksvriendelijkheid: 30 punten
• Functionaliteit en duurzaamheid: 30 punten
• Dienstverlening: 20 punten

In toepassing van artikel 26§2, 1° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het in uitzonderlijke gevallen gaat om leveringen waarvan de aard of de onzekere omstandigheden het verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.