2013_CBS_11726 - Lokaal cultuurbeleid - Toekenning extra toelage 2013 aan externe organisatie inzake lokaal cultuurbeleid. vzw Vredescentrum van de provincie en de stad Antwerpen - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR aan de vzw Vredescentrum kan in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 54.300 euro (30.000 euro vanuit de bedrijfseenheid actieve stad/algemeen onderwijs/ Baobab vzw en 24.300 euro vanuit de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs) ingeschreven voor de vzw Vredescentrum. Het bedrag van 24.300 euro vanuit cultuur werd reeds uitbetaald via CB 2013_CBS_03556.  

Met collegebesluit 2013_CBS_01870 van 1 maart 2013 werd de concretisering van de stedelijke inbreng voor het project “Antwerpen 2014-2018 – Herdenkingsinitiatief WOI” dat door de vzw Vredescentrum wordt gecoördineerd, vastgelegd. Naast de medewerking van de vzw musea en erfgoed (organisatie tentoonstellingen) en van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing (stedelijke mediacampagne en internationale eventcommunicatie) werd een verhoging van de werkingstoelage aan de vzw Vredescentrum in 2013 en 2014 met telkens 25.000 euro voorzien.

Vzw Vredescentrum stelt zich tot doel een cultuur van vrede en verdraagzaamheid te bewerkstelligen op het grondgebied van de stad en de provincie Antwerpen. De reeds uitbetaalde werkingstoelage wordt aangewend om de algemene werking, de realisatie van eigen projecten en de ondersteuning van projecten van derden die kaderen binnen het strategisch plan van het Vredescentrum te financieren.

De extra toelage wordt in 2013 aangewend voor de coördinatie en verdere uitwerking van de diverse herdenkingsinitiatieven WOI, waarvoor de vzw Vredescentrum in 2012 door de stad Antwerpen als trekker werd aangeduid.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage zal de vzw Vredescentrum uiterlijk op 1 juli 2014 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
- een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2013;
- een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De vzw Vredescentrum heeft de jaarrekening 2012, de balans 2012, de resultatenrekening 2012, een financieel en werkingsverslag over 2012 en de begroting 2013 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport, jeugd en onderwijs uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2012 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In het financieel verslag staat de toelage van de stad Antwerpen duidelijk vermeld. Uit het werkingsverslag blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. De vzw Vredescentrum sloot het boekjaar 2012 af met een over te dragen verlies van 5.276,97 EUR.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.