2013_CBS_11795 - Loopcampagne 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Op 8 november 2013 (jaarnummer 11282) keurde het college de principes voor een campagne rond Lopen in Antwerpen 2014 goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen. 

Om begin 2014 de goede voornemens van veel startende lopers te ondersteunen werkt de stad Antwerpen aan een loopcampagne 2014. Samen met Zenith Optimedia werd de campagne en het bijhorende mediaplan uitgewerkt. 

Naast de eigen communicatiekanalen (canvas, Abribus, Adshell Street, voetgangerstunnel, DNA, online, sociale media, publiekschermen, pers, ...) worden ook de volgende media ingezet:

• extra affichage via A0 outdoorkaders van Agrafa van 6 tot 27 januari 2014;
• affichage in Antwerpse premetrotations;
• zeer gerichte verspreiding van 3.500 flyers op 100 locaties in de stad Antwerpen waar beginnende lopers aangesproken kunnen worden, bijvoorbeeld in sportwinkels bij de aankoop van nieuwe loopschoenen. De flyer zal vooral toeleiden naar de digitale loopgids en alle info over loopparcoursen en andere voorzieningen die de stad Antwerpen aanbiedt aan lopers en die voor de beginnende loper vaak nog onvoldoende bekend zijn. In de flyer wordt doorverwezen naar www.antwerpen.be/lopen die tegen de start van de campagne geoptimaliseerd zal zijn.

Verder wordt voorzien in een beperkte oplage van een afgeslankte loopgids, die zeer gericht en op vraag verspreid zal worden. 

De webpagina's over lopen in de stad Antwerpen op de huidige site www.antwerpen.be worden onder handen genomen en geoptimaliseerd met het oog op integratie in het nieuwe digitale platform vanaf mei 2014. Hiervoor worden hedendaagse onlinemogelijkheden gebruikt om de verschillende loopparcoursen zo gebruiksvriendelijk mogelijk aan te bieden. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden.

• voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449);
• de druk van de loopgids gebeurt intern in de eigen stadsdrukkerij. 

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.