Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Herstellen stabiliteit septische put - Master Schmidt Hoeve Deurne" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2119 uitgeschreven. Op 30 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 7 november 2013 met de firma Bouwconcepten Cleys Chris bvba.
Op 13 november 2013 diende de inschrijver een best and final offer in.
De firma Bouwconcepten Cleys Chris bvba paste de eenheidsprijs voor post 1.03.11d aan van 500 naar 451,25 euro exclusief btw. Omdat het hier gaat over een post met een door het bestuur vastgelegde som (VS), is deze wijziging niet toegestaan. Een bedrag van 48,75 euro wordt bij de offerteprijs geteld.
Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 1.769,90 euro inclusief btw (4,90 procent) ten opzichte van de laagste offerte.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor "Herstellen stabiliteit septische put - Master Schmidt Hoeve Deurne", op basis van bestek GAC/2013/2119, aan Bouwconcepten Cleys Chris bvba, Ter Heydelaan 5 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0471.821.955 voor een bedrag van 34.227,32 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herstellen stabiliteit septische put - Master Schmidt Hoeve Deurne | 34.227,32 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5192000000 |
4005083722 |