2013_CBS_11792 - Organisatie - 15 jaar buurtsport - 6 december 2013 - Parkloods - Goedkeuring

Voor het gebruik van de parkloods rekent de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/gebouwen/huisvesting conform het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2012 (jaarnummer 20) aan de organisator een bedrag aan voor de nutsvoorzieningen. Dit bedrag zal bepaald worden op basis van de meterstanden, die voor en na het evenement opgenomen worden.

Op 17 juli 2013 diende Antwerpen Sportstad vzw een aanvraag in voor de organisatie van 15 jaar buurtsport, op 6 december 2013, in de parkloods in Park Spoor Noord.
De viering van 15 jaar buurtsport wordt een bedankingsmoment voor vrijwilligers en collega’s. Men zal een 'plan' van Antwerpen op de grond van de loods leggen, als een visualisatie van de verschillende districten. Daarop worden verschillende stands geplaatst die info geven over lokale buurtsportacties.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als sportieve stad.

De organisatoren hebben kennis genomen van het gebruiksreglement van de parkloods. Dit reglement stelt dat de parkloods enkel gebruikt kan worden voor publiek toegankelijke evenementen. Uit de praktijk van de eerste maanden dat de loods effectief beschikbaar is, blijkt dat veel van de evenementen die georganiseerd worden in de parkloods recht hebben op vrijstelling van retributie. Om het beheer van de parkloods financieel rendabel te houden, dringt een evaluatie en aanpassing van het reglement zich op. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film onderneemt hiervoor de nodige stappen. Het criterium van publiek toegankelijke evenementen blijft van belang, vooral tijdens weekends en vakanties. Op andere dagen kan de loods een geschikte plek zijn voor een ander soort evenementen, die de uitbating rentabiliseren.
Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de evenementenhal.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.