De financiële gevolgen van de vereffening worden in beeld gebracht na de kennisname door het college van burgemeester en schepenen en de afsluiting van de vereffening.
Volgens artikel 310 van het gemeentedecreet moet de werking en de statuten van alle agentschappen en personen die door de stad belast zijn met taken van gemeentelijk belang, bij gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van het Gemeentedecreet uiterlijk op 1 januari 2014. Vzw Promotie Antwerpen Open is een dochter van vzw Antwerpen Open. Vzw Antwerpen Open kan beschouwd worden als een vzw met taken van gemeentelijk belang.
De vzw Promotie Antwerpen Open werd opgericht op 29 april 1999 (publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad).
Volgens artikel 2 van de statuten van vzw Promotie Antwerpen Open heeft de vereniging tot doel de culturele doelstellingen en projecten van Vzw Antwerpen Open te helpen realiseren door het beschikbaar stellen van financiële middelen die uitsluitend met dit doel verzameld worden. Met name wordt commerciële ondersteuning geleverd voor de projecten van Vzw Antwerpen Open.
De vzw Promotie Antwerpen Open werd in het leven geroepen om de organisatie op zich te nemen van commerciële diensten zoals sponsoring, sponsorwerving, communicatie en aanverwante diensten, in het kader van projecten van Vzw Antwerpen Open, voor zover deze het doel van de projecten van Vzw Antwerpen Open ondersteunen.
Sinds 2012 is de vzw Antwerpen Open btw-plichtig geworden, waardoor deze zelf deze activiteiten op zich kan nemen
Op 20 juni 2013 verzoekt de raad van bestuur de directie om een algemene vergadering bij mekaar te roepen om tot vereffening van de vereniging over te gaan.
Op 12 december 2013 zal de algemene vergadering van de vzw Promotie Antwerpen Open beslissen om over te gaan tot vrijwillige ontbinding en vereffening van de vzw met onmiddellijke ingang. Koen Bachot, financieel beheerder van de vzw Antwerpen Open zal door de algemene vergaderingworden aangeduid als vereffenaar. Op dezelfde vergadering zal de vereffening meteen worden uitgevoerd.
Vzw Antwerpen Open is sinds 2012 BTW plichtig en kan dus zelf de organisatie van commerciële ondersteuning van haar culturele projecten organiseren.
De noodzaak om een tweede vzw Promotie Antwerpen Open in stand te houden komt daarmee te vervallen.
Artikel 23 van de statuten van vzw Promotie Antwerpen Open bepaalt dat in geval van vereffening het zuiver overblijvend maatschappelijk bezit wordt overgemaakt aan vzw Antwerpen Open of aan de stad Antwerpen. De wet van 2 mei 2002 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk regelt de ontbinding en vereffening van een vzw.
Op 12 december 2013 zal de algemene vergadering van de vzw Promotie Antwerpen Open beslissen om over te gaan tot vrijwillige ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening van de vzw met onmiddellijke ingang.
De gemeenteraad keurt de ontbinding en vereffening van de vzw Promotie Antwerpen Open goed.
De gemeenteraad vrijwaart de bestuurders en leden van vzw Promotie Antwerpen Open en de vereffenaar Koen Bachot behoudens bedrog of grove fout.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerpverslag van de vereffenaar.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst ingevolge de ontbinding en vereffening van de vzw Promotie Antwerpen Open goed.