Tijdens deze wedstrijd is zwembad Wezenberg niet toegankelijk voor het reguliere publiek op volgende data en uren:
Het aantal betalende bezoekers tijdens deze momenten wordt geschat op 1000 bezoekers wat een inkomstenderving van 3.000,00 EUR zou betekenen.
Voor de huur van het zwembad betaalt de organisatie het uurtarief voor evenementen, conform het retributiereglement voor de stedelijke sportinfrastructuur. Het te betalen bedrag voor de huur van het zwembad bedraagt 3.160,00 EUR.
De European Forces Swim League (EFSL) vraagt om te mogen beschikken over het olympisch zwembad Wezenberg voor de organisatie van hun lange afstand kampioenschap op zaterdag 23 en zondag 24 november 2013 en dit telkens van 8.00 uur tot en met 18.00 uur.
De EFSL is een overkoepelende organisatie die, binnen Europa, 19 zwemteams met jeugd tot 19 jaar met elkaar verbindt. Elk jaar wordt er in november een lange afstand kampioenschap georganiseerd voor de hele liga. Vorig jaar werden deze kampioenschappen voor de eerste maal in zwembad Wezenberg georganiseerd, de jaren daarvoor waren deze steeds in Italië.
Er worden drie events gezwommen in drie sessies:
Er worden rond de 250 zwemmers verwacht tezamen met hun families.
De EFSL vraagt om de volgende ondersteuning: inzet van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten voor het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal.
De organisatie heeft voor dit evenement nood aan een zwembad dat een lengte heeft van 50m.
Door de organisatie van dit evenement kan het publiek op volgende data en uren niet terecht in zwembad Wezenberg:
De andere stedelijke zwembaden bieden hiervoor echter een alternatief.
| zwembad | dag | openingsuren |
| zwembad Arena | vrijdag | 8.30 uur - 20.30 uur |
| zaterdag | 8.30 uur - 18.00 uur | |
| zondag | 8.30 uur - 18.00 uur | |
| zwembad Park Van Merksem | zaterdag | 8.30 uur - 18.00 uur |
| zondag | 8.30 uur - 18.00 uur | |
| zwembad Sorghvliedt | vrijdag | 8.30 uur - 21.30 uur |
| zaterdag | 8.30 uur - 18.00 uur | |
| zondag | 8.30 uur - 18.00 uur | |
| zwembad Ieperman | vrijdag | 7.00 uur - 20.00 uur |
| zaterdag | 8.30 uur - 18.00 uur | |
| zondag | 8.30 uur - 13.00 uur | |
| zwembad Plantin & Moretus | zaterdag | 10.00 uur - 17.00 uur |
| zondag | 8.30 uur - 13.00 uur | |
| Zwembad De Schinde | vrijdag | 18.00 uur - 20.00 uur |
| zaterdag | 13.00 uur - 18.00 uur | |
| zondag | 8.30 uur - 13.00 uur | |
| zwembad Veldstraat | vrijdag | 7.00 uur - 22.00 uur |
| zaterdag | 8.00 uur - 18.00 uur | |
| zondag | 8.00 uur - 18.00 uur |
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het college keurt goed dat de EFSL kan beschikken over het olympisch zwembad Wezenberg voor de organisatie van hun lange afstand kampioenschap dat doorgaat op zaterdag 23 en zondag 24 november 2013 en dit telkens van 8.00 uur tot en met 18.00 uur.
Het college keurt goed dat het olympisch zwembad Wezenberg gesloten is voor het publiek op volgende data en uren:
Het college keurt goed dat de bevolking hierover wordt ingelicht via de pers en alle andere mogelijke communicatiekanalen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
gederfde inkomsten |
3.000,00 EUR | budgetplaats: 5114500000 budgetpositie: 702 functiegebied: SDCS010303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1300 |
NVT |
|
huur zwembad |
3.160,00 EUR |
budgetplaats: 5114500000 |
NVT |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| PO/BOF | om het gevraagde feestmateriaal gratis ter beschikking te stellen aan de organisatie. |