Terug

2013_DREK_00097 - Lokale feestelijkheden. - Vernieuwde werking feestcomité district Ekeren - Goedkeuring

districtsraad Ekeren
ma 16/12/2013 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, voorzitter van de districtsraad; Ronny Kruyniers, districtsraadslid; Sabine Coene, districtsschepen; Ilse De Schutter, districtsraadslid; Yolande Boudewijns, districtsraadslid ; Freddy Geens, districtsraadslid ; Kurt Van Noten, districtsraadslid ; Marc Elseviers, districtsschepen ; Elke Van Espen, districtsraadslid ; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Lieve Van der Veken, districtsraadslid ; Kristel Somers, districtsraadslid ; Nathalie Weeremans, districtsraadslid ; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Kathy Kimpe, districtsraadslid ; Ann Koekhoven, districtsraadslid ; Annemie Plompen, districtsraadslid ; Anny Joossens, districtsraadslid ; Karl Simons, districtsraadslid ; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, voorzitter van de districtsraad
2013_DREK_00097 - Lokale feestelijkheden. - Vernieuwde werking feestcomité district Ekeren - Goedkeuring 2013_DREK_00097 - Lokale feestelijkheden. - Vernieuwde werking feestcomité district Ekeren - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In 1959 richtte het toenmalige gemeentebestuur van Ekeren het Feestcomité Ekeren op. Via een open oproep naar alle Ekerenaars werden vrijwilligers gezocht om samen een aantal gemeentelijke feesten uit te denken en te organiseren.

In de loop der jaren is de werking van het Feestcomité geëvolueerd. De oorspronkelijke doelstelling (uitdenken en organiseren) veranderde en stapsgewijs groeide het Feestcomité uit tot o.m. een adviesorgaan dat het districtsbestuur adviseert bij het toekennen van budgetten aan organisatoren en verenigingen. Daarnaast beschikt het Feestcomité over een eigen budget om een aantal terugkerende evenementen te organiseren. Die evenementen worden verder ook gefinancierd uit de reguliere districtsbudgetten.

In het bestuursakkoord 2013-2018 legde het districtsbestuur de hervorming van de werking van het Feestcomité vast. De essentie daarvan is dat het Feestcomité moet bestaan uit een kleine actieve kern die de basis legt voor een hedendaags en dynamisch feestbeleid. Het kernteam van gedreven personen gaat creatief aan de slag om mee na te denken over Ekerse evenementen én deze ook mee uit te werken en te realiseren.

De keuze voor een beperkte kerngroep betekent zeker niet dat de werking zich uitsluitend afspeelt binnen deze groep. Integendeel, naargelang het evenement, kan het Feestcomité ad hoc extra mensen uitnodigen of betrekken bij de vergaderingen. Voor grotere evenementen kan gewerkt worden met deelprojecten. De uiteindelijke finaliteit is méér evenementen, een nieuwe dynamiek en een grotere betrokkenheid van de Ekerenaar bij de organisatie van feestelijkheden.

Argumentatie

Door de werking van het Feestcomité te hertekenen wenst het districtsbestuur een nieuwe dynamiek te geven aan de organisatie van de districtsfeestelijkheden. Het districtsbestuur wenst daarbij een aantal basisprincipes te hanteren die in dit besluit worden vastgelegd.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
Een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod dat lokaal verankerd en regionaal relevant is, is georganiseerd en ondersteund
Diverse feesten en evenementen worden georganiseerd vanuit een continue evaluatie tot vernieuwing

Besluit

Tussenkomst Anny Joossens (Groen), Elke Van Espen (Sp.a), Freddy Geens ( Vlaams Belang)

De districtsraad Ekeren keurt het volgende besluit goed :

Stemden voor : Koen Palinckx (NV-A), Sabine Coene (NV-A), Lieve Van der Veken (NV-A), Kristel Somers (NV-A), Nathalie Weeremans (NV-A), Annemie Plompen, (NV-A), Ludo Van Reusel (NV-A), Ann Koekhoven (NV-A), Kathy Kimpe (NV-A), Marc Elseviers (CD&V),  Leopold Bruyninckx (Open VLD);

Stemden tegen : Kurt Van Noten (Vlaams Belang), Yolande Boudewijns (Vlaams Belang) en Freddy Geens (Vlaams Belang), Elke Van Espen (Sp.a), Karl Simons (Sp.a) en Ronny Kruyniers (Sp.a);

Onthoudingen : Ilse De Schutter (Groen), Anny Joossens (Groen).  

De districtsraad ekeren beslist:

Artikel 1

De districtsraad beslist om met ingang van 1 maart 2014  de huidige werking van het Feestcomité van Ekeren stop te zetten.

Artikel 2

De districtsraad beslist om met ingang van 1 maart 2014 de werking van het Evenementencomité als volgt vast te leggen:

  1. Het Evenementencomité is een organisatie van creatieve mensen die op een doordachte, ludieke en hedendaagse manier activiteiten uitdenken en vorm geven voor de bevolking van Ekeren, in samenwerking met het district en de stadsdiensten.
  2. Het doel is om de band tussen alle Ekerenaren te versterken en de vriendschap, het respect en de verdraagzaamheid te bevorderen. Verder worden privé-initiatieven betreffende plaatselijke evenementen gestimuleerd en ondersteund.
  3. Het Evenementencomité kan van het districtsbestuur de specifieke opdracht krijgen om bepaalde evenementen op te zetten of te coördineren.
  4. Het Evenementencomité wordt aangesteld door het districtscollege voor een periode van 6 jaar, uiterlijk twaalf maanden na de installatievergadering van de districtsraad.
  5. Het Evenementencomité Ekeren bestaat uit minimum zes en maximum negen leden, inclusief de leden van rechtswege. De leden van het Evenementencomité duiden jaarlijks een voorzitter aan. De leden zijn individuele personen, zij vertegenwoordigen geen verenigingen. De schepen voor feestelijkheden, de cultuurantenne en de districtsverantwoordelijke voor de logistieke coördinatie van  feestelijkheden zijn van rechtswege lid. Naar analogie met artikel 200 § 4 van het gemeentedecreet, kunnen raadsleden geen deel uitmaken van het Evenementencomité.
  6. Het Evenementencomité keert geen subsidies uit en beheert geen eigen middelen.
  7. Het Evenementencomité adviseert jaarlijks over het budget feestelijkheden en evenementen en over elk door het district georganiseerd evenement.
  8. Het Evenementencomité vergadert minimaal tweemaandelijks.
  9. De voorzitter of een afgevaardigde van het Evenementencomité kan vergaderingen van adviesraden bijwonen als waarnemer.

Artikel 3

De districtsraad beslist om een open oproep te lanceren om de kandidaturen om deel uit te maken van het Evenementencomité op te vragen.

Artikel 4

De districtsraad beslist dat de kandidaturen moeten bezorgd worden aan het districtssecretariaat uiterlijk op 31 januari 2014. De samenstelling van het Evenementencomité wordt door het districtscollege vastgelegd uiterlijk op het laatste disrictscollege van februari 2014.

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.