2013_DCWI_00894 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het district is bevoegd voor het lokale groenbeleid.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Tijdens het plantseizoen van eind november 2013 tot eind maart 2014 worden over heel district Wilrijk nieuwe heesters en vaste planten aangeplant. Deels als vervanging van afgestorven of verdwenen planten, deels voor aanvulling of omvorming van bestaande aanplanting. Dit gebeurt onder andere in de Bist, Ceurvorstlaan, Chrysantenstraat, Edenlaan, Ferre Grignardplantsoen, Frans De Cortlaan, Groenenborgerlaan, Iepermanlei, Letterkundestraat, Moerelei, Parklaan, Pius X-Plein, Ridderveld, Sint-Camillusstraat, Vaderlandstraat, Vorstenhuislaan, Doornstraat, Gemzenstraat, Pastooor Pauwelsplein, Professor Piccardlaan, Rozenkransplein, Rucaplein, Valkenveld, Gaston Fabrélaan, Karel Mestdaghplein, Michel Willemsplein, Kruishofstraat, Valaarstraat, Volkerenlaan, Kerkhofstraat, Koniging Elisabethstraat, Maurice Leytensstraat, Monnikenplein.

Op raamcontract 2012_1375 werd bestelbon 4005082360 gemaakt voor leverancier Boomkwekerij Ebben, Beerseweg 45, 5431 LB Cuijk.

Voor de planten buiten raamcontract werd een prijsvraag uitgestuurd naar drie leveranciers : Boot & Co, Jan Spruyt en Guido van de Steen. Bestelbon 4005082377 werd gemaakt voor bestelling bij Boot & Co NV, Sparrenweg 8, 3140 Keerbergen, de goedkoopste aanbieder voor dit type planten. Bestelbon 4005082426 werd gemaakt voor bestelling bij BVBA Vaste-plantenkwekerij Jan Spruyt-Van Der Jeugd, Mostenveld 30, 9255 Buggenhout, de goedkoopste aanbieder voor dit type planten.