Terug

2013_DCWI_00887 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 18/11/2013 - 18:15 Collegezaal gemeenschapscentrum Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2013_DCWI_00887 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk - Goedkeuring 2013_DCWI_00887 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Beslissingen van het districtscollege resulteren – indien het project wordt weerhouden en indien de vraag expliciet door de aanvragers gesteld wordt – in een contract met 80% betaling bij goedkeuring en een maximaal saldo van 20% na realisatie en ontvangst van de projectverslagen en onder voorlegging van de vereiste bewijsstukken.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over lokaal cultuurbeleid over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

De districtsraad keurde op 22 november 2012 (jaarnummer 44) het geïntegreerd actieplan 2013 goed. In het actieplan staan de processen en projecten vermeld die in 2013 door de vzw Lokaal Cultuurbeleid zullen worden gerealiseerd.

De districtsraad keurde op 6 juni 2013 (jaarnummer 42) de begrotingswijziging goed. Voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid werd een extra budget goedgekeurd van 89.400,00 euro. Het bedrag van 75.000,00 euro daarvan is voorzien voor het bestemd fonds '1250 jaar Wilrijk'. De resterende 14.400,00 euro is voorzien voor nieuwe projecten en voor enkele reeds bestaande projecten waarvan het budget aangepast is.

Argumentatie

Binnen het budget van 89.400,00 euro is 75.000,00 euro voorzien voor het bestemd fonds '1250 jaar Wilrijk'; een fonds dat dient om het feestjaar 2015 (waarin Wilrijk 1250 jaar bestaat en de Geitestoet 50 jaar) te kunnen realiseren.

Het resterende bedrag is 14.400,00 euro. Om de mogelijkheid te geven aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid om de projecten vermeld in het actieplan cultuur 2013 uit te voeren dient een voorschot van 80% te worden betaald.

Juridische grond

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
  • het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • nominatieve opname in de budgetopmaak van 2013, goedgekeurd in zitting van districtsraad van 22 november 2012 (jaarnummer 46).

Beleidsdoelstellingen

Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd
Het district Wilrijk zorgt via regie en samenwerking ervoor dat een deel van haar activiteiten wordt uitgevoerd door externe partners waarbij afspraken worden opgesteld
Samenwerkingsovereenkomsten afsluiten om het lokale cultuurbeleid mee uit te voeren en samenwerkingen aangaan met organisaties

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de betaling voor het bestemd fonds '1250 jaar Wilrijk' van 60.000,00 euro (80%) aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de voorafbetaling van 80% (11.520,00 euro) aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed, voor de realisatie van de projecten vermeld in het actieplan cultuur 2013.

Artikel 3

Het districtscollege neemt kennis dat het saldo voor het bestemd fonds '1250 jaar Wilrijk' (15.000,00 euro) wordt uitbetaald in 2014 nadat het bewijsstuk ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen en een jaarverslag) bezorgd is, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid. Dit bewijsstuk zal een rekeninguittreksel zijn. Het districtscollege zal het saldo van 15.000,00 euro bij de budgetopmaak van 2014 ter goedkeuring voorleggen aan de districtsraad.

Artikel 4

Het districtscollege neemt kennis dat het saldo (maximaal 2.880,00 euro) wordt uitbetaald in 2014 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen en een jaarverslag) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid. Het districtscollege zal het saldo van maximaal 2.880,00 euro bij de budgetopmaak van 2014 ter goedkeuring voorleggen aan de districtsraad.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Voorschot 2013 
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer
0464226360
Rekeningnummer
BE11 4136 1944 1148

 

11.520,00 euro budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649
functiegebied:SDWI030303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:508110709
budgetperiode:1300 

4505024979

 

Bestemd fonds '1250 jaar Wilrijk'
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer
0464226360
Rekeningnummer
BE11 4136 1944 1148

60.000,00 euro budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649
functiegebied:SDWI030303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:508110709
budgetperiode:1300

4505024980

Maximaal saldo toelage 2013
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer
0464226360
Rekeningnummer
BE11 4136 1944 1148

 

2.880,00 euro  budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB-NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1400

mits goedkeuring van de budgetopmaak 2014 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid

 

volgt later 

Maximaal saldo bestemd fonds '1250 jaar Wilrijk'
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer
0464226360
Rekeningnummer
BE11 4136 1944 1148

15.000,00 euro

budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB-NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1400

mits goedkeuring van de budgetopmaak 2014 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid

volgt later