2013_DCWI_00926 - Sport. Ondersteunen boek '100 jaar sport in Wilrijk' - Uitbetaling - Goedkeuring

Bij de budgetwijziging 2013 is een bedrag van 11.000,00 EUR voorzien voor de ondersteuning van de uitgave van het boek "100 jaar sport in Wilrijk". De factuur voor de totale opmaak van 1000 boeken bedraagt 14.831,52 EUR. Er werd hiervoor al 4.200,00 EUR voorzien in 2012. Nu de kosten gekend zijn kan dit bedrag onmiddellijk uitbetaald worden.
Er dient een bedrag van 10.631,52 EUR vastgelegd te worden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), en met collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college besliste op 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), zijn bevoegdheid voor sport over te dragen aan de bureaus van de districtsraden.

Het districtscollege bekrachtigde op 16 mei 2011 (jaarnummer 1932) de principeovereenkomst “100 jaar sport in Wilrijk”. De overeenkomst bepaalt dat het district Wilrijk optreedt als sponsor.

Met aanvraagbrief van 23 mei 2011 diende de Kring voor Heemkunde Wilrica vzw het dossier voor de subsidie als sponsoring voor de uitgave van het boek ‘100 jaar sport in Wilrijk” in.
In zitting van 27 juni 2011 (jaarnummer 2635) keurde het districtscollege de uitbetaling van 7.500,00 EUR goed voor de ondersteuning van de uitgave van het boek. Omdat de voorwaarde van een gedetailleerde kostenraming er in 2011 nog niet was, werd de bestelbon 4505003285 geschrapt. In de meerjarenplanning was voor 2012 een tweede schijf van 7.500,00 EUR voorzien.

Met brief van 20 september 2012 bezorgde de Kring voor Heemkunde Wilrica vzw de offerte voor copywriting van het sportboek. Het districtscollege besliste in zitting van 5 november 2012 (jaarnummer 442) om de ondersteuning van de uitgave van het sportboek "100 jaar sport in Wilrijk" (auteur Jef Verstappen) uit te betalen aan de Kring voor Heemkunde Wilrica vzw. Het bedrag van de offerte voor de copywriting van 10.587,50 EUR werd onmiddellijk uitbetaald. Na ontvangst van de factuur werd nog 212,50 EUR uitbetaald.
Het resterende bedrag van 4.200,00 EUR kan nu uitbetaald worden, omdat de prijsopgave voor de lay-out en drukkosten gekend is.
De pro forma factuur voor de layout- en drukkosten werd bezorgd op 18 november 2013.

Het boek "100 jaar sport in Wilrijk" geeft een duidelijk beeld van een eeuw sportgeschiedenis in Wilrijk. De doelstelling van het boek kadert in een voorstelling van de algemene sportbeoefening en de beleving hierrond, als één van de grootste volksvermaken van onze tijd op gemeentelijk niveau.

Het boek wordt begin december gelanceerd en de Kring voor Heemkunde Wilrijk vzw gebruikt de ondersteuning om de factuur te kunnen betalen voor de totale opmaak en druk van 1000 boeken.
Het resterende bedrag voor de ondersteuning is gelijk aan de te betalen factuur voor de layout- en drukkosten min het al voorziene bedrag van 4.200,00 EUR in 2012.

Het distictsbestuur geeft aan de Kring voor Heemkunde Wilrica vzw ook nog een jaarlijkse subsidie voor hun reguliere werking, maar dit staat los van de ondersteuning van het sportboek.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• nominatieve opname in de budgetwijziging 2013, goedgekeurd in de districtsraad van 6 juni 2013 (42).