Terug

2013_DCME_00313 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 12/12/2013 - 10:00 districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Tom Huygen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2013_DCME_00313 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_DCME_00313 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de correctiebestelling 4005085068 op voor de betaling van de facturen SAP 5106024273 en SAP 5106009419 voor een totaalbedrag van 3.316,92 EUR.  

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De firma Ecorem, ondernemingsnummer 0448 696 957, Kontichsesteenweg 38, 2630 Aartselaar maakte het technisch verslag op in het kader van de bestratingswerken aan de Wilgen en voor het grondverzet aan het Sint-Franciscusplein, Weggestraat te Merksem.

Ecorem, ondernemingsnummer 0448 696 957, stuurde volgende facturen in:
- 170/VKB 2013 001.393 - bedrag 2.164,44 EUR (inclusief btw) (referentie SAP: 5106024273);
- 170/VKB 2013 001.190 - bedrag 1.152,48 EUR (inclusief btw) (referentie SAP: 5106009419).

Om deze facturen te kunnen betalen dient de bedrijfseenheid stadsontwikkeling een correctiebestelbon op te maken.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed:
Bestelbon Firma Omschrijving Bedrag inclusief btw en prijsherziening
4005085068 Ecorem opmaak technisch verslag De Wilgen 2.164,44 EUR
Ecorem grondverzet Sint-Franciscusplein, Weggestraat 1.152,48 EUR

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

opmaak technisch verslag
vast te leggen op

Ecorem
ondernemingsnummer
0448 696 957
rekeningnr
BE43 4070 5031 5101 

3.316,92 EUR

budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224
functiegebied:SDME020102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507020200
budgetperiode:1300

4005085068