Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.
Voor de vorming werd exclusiviteit aangevraagd voor de Vlaamse Dienst Speelpleinen vzw. Redenen hiervoor zijn:
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.
Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege van Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. Het bestuur en de vergaderingen van de jeugdraad worden ondersteund door de jeugdconsulent (operationele doelstelling 5: actie 29, pagina 8).
Het bestuur van de jeugdraad besliste, om op vraag van de jeugdraadleden, een vorming aan te bieden op de jeugdraad van 19 december 2013. De vorming "begeleidershouding" van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw, beantwoorde het meest aan de vormingsvraag. Deze vorming gaat in op vragen zoals:
Dankzij de steun van de jeugddienst provincie Antwerpen kan de vorming tegen een voordelige prijs worden aangeboden. De provincie neemt 80% van de kosten voor haar rekening.
Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.
Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.
Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro (exclusief btw) kan plaatsen.
Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Merksem keurt de organisatie van de vorming voor de jeugdraad van 19 december 2013 goed.
Het districtscollege neemt als hoofdbudgethouder kennis van de voorziene uitgaven.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/OBV/VE | verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vorming VDS op 19 december 2013 ondernemingsnummer: 0408339514 |
150,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4005085018 |