2013_DCDE_00239 - Senioren - 75-jarigenviering - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), en bij collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), besliste het college het lokaal beleid inzake senioren over te dragen naar de districten.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

Het districtscollege nodigt de inwoners die dit jaar 75 jaar worden uit voor een namiddagvullend programma in het cultuurcentrum Deurne. In totaal zijn er op dit moment 720 Deurnenaars die in 2013 75 jaar worden. Aangezien het cultuurcentrum te klein is om deze allemaal samen te ontvangen, wordt ervoor gekozen om de groep over twee vieringen te verdelen, één in het voorjaar en één in het najaar. De tweede 75-jarigenviering van 2013 vindt plaats op 5 september 2013.

De tweede 75-jarigenviering van 2013 vindt plaats op 5 september 2013 in cc Deurne.

De dagindeling is als volgt:

• 14.00 uur: ontvangst;
• 14.15 uur: verwelkoming door districtsvoorzitter Peter Wouters en districtsschepen voor senioren Ariane Van Dooren;
• 14.30 uur: optreden Jacques Raymond & Ingriani;
• 15.20 uur: napraten met gebak, ontvangst attentie bij het verlaten van de zaal.

1.    Uitnodigingen
De feestelingen werden schriftelijk uitgenodigd. Ze mogen elk vergezeld worden door één begeleider. In het totaal werden er voor de viering op 5 september 2013 371 mensen aangeschreven.

2.    Ontvangst
Om 14.00 uur worden de genodigden ontvangen en kunnen ze plaatsnemen in de zaal. Tijdens de ganse namiddag zal er een ludieke fotograaf aanwezig zijn. Deze trekt met een digitaal fototoestel (verborgen in een oude camera) foto’s van de poserende gasten. De foto's worden ter plekke afgedrukt en kunnen worden meegenomen door de gasten. Dit optreden kost het district 460,00 EUR inclusief btw. Er wordt beroep gedaan op exclusiviteit.

3.    Speech voorzitter en districtsschepen
De districtsvoorzitter Peter Wouters en de districtsschepen voor senioren Ariane Van Dooren zullen elk een woordje richten aan het publiek.

4.    Optreden Jacques Raymond & Ingriani
Een optreden van eredeurnenaar Jacques Raymond en Ingriani is geboekt voor deze viering. Hun optreden kost het district 795,00 EUR inclusief btw. Voor hun optreden werd beroep gedaan op exclusiviteit. De kosten aan SABAM bedragen 67,42 EUR inclusief btw.

5.    Napraten met gebak & ontvangst attentie
Na het optreden krijgen de gasten gebak en drank aangeboden door het district.

De drank wordt afgenomen van het cultuurcentrum. Elke genodigde zal twee bonnetjes ontvangen. Elk bonnetje is goed voor één drankje. De vaste prijs per bonnetje bedraagt 1,50 EUR. De kosten voor het district worden bijgevolg geraamd op maximaal 2.226,00 EUR. Er wordt beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

Voor het gebak werd een offertevraag uitgeschreven voor 180 stukken gebak inclusief vervoerskosten naar volgende bakkers: 

• Bakkerij Gijbels, Fortbaan 72E, 2160 Wommelgem: 360,00 EUR inclusief btw;
• Bakkerij Raphael, Herentalsebaan 495, 2100 Deurne: 351,00 EUR inclusief btw;
• Bakkerij Roché, Herentalsebaan 241, 2100 Deurne: geen reactie

De bestelling werd bijgevolg toegewezen aan bakkerij Raphael.

Bij het verlaten van de zaal ontvangen de jarigen een paraplu met opschrift www.deurne.be. De kosten hiervoor werden buiten dit besluit geregeld.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.