2013_CBS_09151 - vzw Sodipa - Overeenkomst ingevolge ontbinding en vereffening - Goedkeuring

De financiële gevolgen van de vereffening  van de vzw Sodipa worden in beeld gebracht na de kennisname door het college van de afsluiting ervan. Deze kennisname is voorzien in november 2013.

Op 18 maart 1953 werd de vzw “Sociaal Dienstbetoon voor het Personeel der Stad Antwerpen” opgericht, afgekort SODIPA. Oorspronkelijk als een sociale dienst voor het personeel van de stad, later ook als organisator van sport en ontspanning voor haar leden.

Op 29 mei 2012 keurde de gemeenteraad de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap Sodipa goed, met operationele werking vanaf 1 januari 2013, met als doel:

• de bevordering van gezondheid, ontwikkeling en ontspanning van haar leden en van de bij hen inwonende gezinsleden;
• het verschaffen van hulp aan de leden onder elke passende vorm, wanneer de bestaansmoeilijkheden niet op eigen krachten kunnen overwonnen worden;
• het versterken van de band tussen werknemers onderling en tussen de werkgever en de werknemer.

De detachering van het tewerkgestelde personeel bij de vzw Sodipa liep af op 31 december 2012.

Op 22 oktober 2012 besloot de Algemene Vergadering van de vzw Sodipa om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw met ingang van 1 januari 2013. Conform de statuten werden vier vereffenaars aangesteld: de heer Skender Baleci, de heer Gerard Van der Elst, mevrouw Joke Van Gils, de heer Jeroen De Smet. De vereffenaar heeft als taak de resterende activa van de vzw ten gelde te maken en het passief aan te zuiveren, evenals het netto actief over te dragen.

Per 1 januari 2013 werd tussen de vzw Sodipa en het IVA Sodipa overeengekomen de middelen en activiteiten, nodig voor de continuïteit van de werking van de personeelsvereniging van de stad Antwerpen, over te dragen aan het IVA Sodipa, volgens overdrachtsakte.

Artikel 27 van de statuten van de vzw bepaalt dat in geval van ontbinding, het resterende netto-actief overgedragen wordt aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering van de vzw Sodipa van 22 oktober 2012 besliste om het vereffeningssaldo over te dragen aan de stad Antwerpen.

Teneinde de mogelijke aansprakelijkheden en schulden te regelen, alsook de in uitvoering van artikel 27 van de statuten van de vzw Sodipa geplande overdracht van het vermogen van de vereniging naar het IVA Sodipa, werd door de stad, vzw Sodipa en de vereffenaar in eigen naam een overeenkomst voorbereid. Deze wordt nu voorgelegd aan het college en de gemeenteraad.

Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van de beslissing van de algemene vergadering van vzw Sodipa om de vereffening van vzw Sodipa af te sluiten, die gepland is voor eind oktober 2013.

Deze overeenkomst regelt de overdracht van het vermogen van de vzw Sodipa naar de stad, de mogelijke aansprakelijkheden en schulden en de overdracht van documenten. Daarnaast vrijwaart de stad de bestuurders en leden van de vzw Sodipa en haar vereffenaars in eigen naam, behoudens in geval van bedrog of fraude.

Volgens de balans van 21 augustus 2013 heeft de vzw Sodipa nog openstaande vorderingen ten bedrage van 191.705,00 EUR. Deze zullen in principe geïnd worden voor het sluiten van de vereffening. Daarnaast wordt een resterende schuldvordering van 15.000,00 EUR met deze overeenkomst overgedragen aan de stad voor verdere inning.

Op datum van 21 augustus 2013 heeft de vzw nog één te ontvangen factuur openstaan. Deze zal in principe betaald worden voor sluiten van de vereffening.

Na het afsluiten van de vereffening eind oktober 2013, zal de stad van de vzw Sodipa een geraamd bedrag van 915.000,00 EUR ontvangen. Bestaande uit:

• 735.000,00 EUR historische reserves tot boekjaar 2001. Tot en met 2001 betaalden de personeelsleden vrijwillig lidgeld aan Sodipa vzw, de stad legde eenzelfde bijdrage als het totaal van de medewerkers bij. Dit wil zeggen dat 367.500,00 EUR door de personeelsleden bijgedragen werd;
• overgedragen winst uit rekeningoverschotten 2002-2012: 100.000,00 EUR;
  In 2009 werd door het college, in het kader van de meerjarenplanning 2010-2014, beslist dat de vzw Sodipa 657.386,00 EUR diende terug te storten aan de stad;
• geraamde winst rekening 2013: 80.000,00 EUR.

Op basis van artikel 27 van de oprichtingsstatuten kan ervoor geopteerd worden het vereffeningssaldo toe te kennen aan aan IVA Sodipa. Hiervoor stellen de vereffenaars voor dat het IVA Sodipa een zinvolle bestemming aan deze gelden geeft.

Overeenkomstig artikel 27 van de statuten van de vzw Sodipa werd bepaald dat ingeval van ontbinding de activa, na aanzuivering van de passiva, zullen worden overgedragen aan de stad Antwerpen.
De wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk regelt de ontbinding en vereffening van een vzw.

Op 22 oktober 2012 besloot de algemene vergadering van de vzw Sodipa om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw met ingang van 1 januari 2013.

Deze beslissing werd neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen op 12 november 2012 voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.

De algemene vergadering van de vzw Sodipa tot sluiting van de vereffening is voorzien voor het einde van de maand oktober 2013. Deze beslissing zal in november 2013 ter kennisname aan het college worden voorgelegd, evenals het eindverslag van de vereffenaars.