Terug

2013_CBS_08931 - Bestek GAC/2012/1529 Aankoop 3 autoladders van 30 meter met gestuurde achteras. Stopzetting procedure. Bestek GAC/2013/2070 - Bestek en procedure. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/09/2013 - 09:00 Collegezitting, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08931 - Bestek GAC/2012/1529 Aankoop 3 autoladders van 30 meter met gestuurde achteras. Stopzetting procedure. Bestek GAC/2013/2070 - Bestek en procedure. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring 2013_CBS_08931 - Bestek GAC/2012/1529 Aankoop 3 autoladders van 30 meter met gestuurde achteras. Stopzetting procedure. Bestek GAC/2013/2070 - Bestek en procedure. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1529. Bestek en procedure. Goedkeuring College 8 maart 2013  02142
GAC/2012/1529. Gunning. Verdaagd College 14 augustus 2013  08200
GAC/2012/1529. Gunning. Verdaagd College 23 augustus 2013  08463

Voor de aankoop van 3 autoladders met gestuurde achteras werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1529 uitgeschreven.  Op 8 mei 2013 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Fire Technics nv, Solvaylaan 6, 8400 Oostende, met ondernemingsnummer BE 0406.741.487
  • Somati Vehicles nv, Industrielaan 17A 9320 Erembodegem met ondernemingsnummer BE 0438.678.837

De offertes van beide inschrijvers worden onregelmatig bevonden.  Er wordt in beide gevallen voorbehoud gemaakt op de prijsopgave, vanwege de overgang van EURO 5 naar de EURO 6 emissienorm. De daarmee gepaard gaande prijsconsequenties werden niet exact in de offerte opgenomen, waardoor de offertes niet objectief met elkaar te vergelijken zijn.

De firma Somati maakt ook nog bezwaren inzake keuringskosten met betrekking tot de gestuurde achteras.

Aangezien er geen regelmatige inschrijvingen werden ingediend, kan de opdracht niet gegund worden en moet de procedure stopgezet worden.

Brandweer Antwerpen opteert voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Om de operationaliteit van het korps niet in het gedrang te brengen is het noodzakelijk dat de aankoop van de drie ladderwagens, die voor de basisuitruk gebruikt worden, kan doorgaan. De ladderwagens die momenteel in gebruik zijn hebben de afschrijvingstermijn van 12 jaar reeds overschreden en zijn, gelet op de levertermijn van 1,5 jaar na kennisgeving van de gunning, dringend aan vervanging toe. Zelfs met het optrekken van de afschrijvingstermijn naar 15 jaar in combinatie met een levertermijn van 1,5 jaar overschrijden de af te schrijven ladderwagens de afschrijvingstermijn ruimschoots. Met de beslissing van de korpsleiding om de ecologische voertuigen op de basis van de euro 6-motoren aan te kopen voldoet de brandweer aan de wens van het stadsbestuur.

Om aan de blijvende behoefte van de brandweer tegemoet te komen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2070 op te starten en beide inschrijvers van bestek GAC/2012/1529 te vragen een nieuwe offerte in te dienen.

Argumentatie

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • prijs: 30 punten;
  • technische kwaliteiten: 40 punten;
  • service: 20 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° e) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onregelmatige offertes ingediend werden naar aanleiding van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking met besteknummer GAC/2012/1529 mits de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die aan de eisen inzake kwalitatieve selectie beantwoorden en bij de eerste procedure een formeel regelmatige offerte hebben ingediend, en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd.

In toepassing van artikel 108 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting van de procedure op basis van bestek GAC/2012/1529 voor de aankoop van 3 autoladders van 30 meter met gestuurde achteras voor de brandweer Antwerpen goed omdat er geen regelmatige offertes werden ontvangen.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2013/2070 voor de aankoop van 3 autoladders met gestuurde achteras voor de brandweer Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Aankoop van 3 autoladders   budgetplaats:5212000000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van budgetopmaak door college gemeenteraad en hogere overheid.
 niet van toepassing

Bijlagen

  • 1529_Verslag van nazicht van de offertes - stopzetting.pdf
  • 2070_20130906_Bestek_Aankoop_3_autoladders.pdf
  • TS_01_2012.doc
  • TS_03_2007.doc
  • TS_04_2010.doc
  • TS_15_2012 autoladder 30 meter met stuuras.doc
  • Beladingslijst.xls
  • 2070_Inventaris.xls