Terug

2013_CBS_09157 - bouw&reno 2014 - Deelname beurs - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/09/2013 - 09:00 Collegezitting, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09157 - bouw&reno 2014 - Deelname beurs - Goedkeuring 2013_CBS_09157 - bouw&reno 2014 - Deelname beurs - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Van 11 tot en met 19 januari 2014 heeft de twaalfde editie van 'bouw&reno' plaats in Expo Antwerp. Een gedetailleerde omschrijving met programma en exposantenlijst voor 2013 is online beschikbaar ter informatie (www.bouwreno.be).   

Op deze jaarlijkse bouw- en renovatiebeurs, georganiseerd door Artexis, krijgt het publiek gedurende negen dagen een overzicht van alles wat de bouwsector te bieden heeft.

Om de dienstverlening van de stad Antwerpen op gebied van wonen in de kijker te zetten, organiseert de dienst woonadvies in het kader van haar promotionele activiteiten, sinds 2003 jaarlijks een stand op bouw&reno.

De woonkantoren worden hierbij ingezet als aanspreekpunt voor alle vragen over wonen, kopen of huren, bouwen of verbouwen, woonkwaliteit en premies in de stad Antwerpen. Verder wordt advies verstrekt over concrete bouw- of verbouwplannen, over duurzaam en ecologisch wonen (door medewerkers van het Ecohuis) en over de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning (door medewerkers van de dienst stedenbouwkundige vergunnigen).

Argumentatie

Deelname aan deze jaarlijkse bouw&reno biedt de gelegenheid om de woonkantoren kenbaar te maken bij een nieuw publiek, de dienstverlening van de stad Antwerpen inzake wonen in beeld te brengen en een directe adviesverlening te verlenen aan mensen die in Antwerpen wonen of willen wonen. Afgelopen editie kon bouw&reno bijna 34.000 geïnteresseerde bezoekers verwelkomen. De woonkantoren kunnen hierdoor jaarlijks een ruim nieuw publiek te woord staan.

Organisator Artexis voert de communicatie en promotie van deze beurs. In de beurscatalogus die elke deelnemer van bouw&reno ontvangt, staat de werking van de woonkantoren toegelicht. Bovendien is het sinds dit jaar mogelijk om als bezoeker online interessegebieden in te geven en resulteert elke zoekopdracht rond renovatie, huren, kopen, premies, energiebesparing, ... automatisch in een suggestie van de woonkantoorstand, waarbij ook online een afspraak kan gemaakt worden.

De woonadviseurs en technisch adviseurs verstrekken ter plaatse zo ruim mogelijk informatie en advies. Voor complexe en uitgebreide dossiers kunnen beursbezoekers een afspraak maken voor opvolging in één van de zes woonkantoren.

Gezien de positieve ervaring op de woonbeurs 2012 wensen ook het EcoHuis en de dienst stedenbouwkundige vergunningen deel te nemen aan bouw&reno 2014 en hiervoor personeel in te zetten in een gezamenlijke stand van de stad Antwerpen.

Een permanentieregeling voor de bemanning van de stand door de drie stedelijke partners wordt in samenspraak met de betrokken diensten uitgewerkt op basis van de openingsuren van de beurs, zijnde:

  • weekend van 10.00 uur tot 18.00 uur;
  • weekdagen van 14.00 uur tot 18.00 uur;
  • nocturne op donderdag tot 22.00 uur.

Permanentieafspraken:

  • woonkantoren: telkens drie personen aanwezig in beurtrol in overeenstemming met de permanentieregeling in woonkantoren;
  • ecohuis: twee personen per dagdeel (beurtrol);
  • dienst stedenbouwkundige vergunningen: maximum vier personen (aanwezig op één weekdag)

In opdracht van de stad wordt een standenbouwer aangesteld om een stand van 70 à 80 m2 te realiseren en de technische ondersteuning ter plaatse te verzekeren.

Juridische grond

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70), gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881) en 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013  jaarnummer 471).

Beleidsdoelstellingen

Meer mensen vinden een kwaliteitsvolle woning naar wens in Antwerpen.
Wonen in de stad wordt actief gepromoot.
De troeven van Antwerpen als woonstad worden onder de aandacht gebracht in verschillende promotieacties.
1 - Woonstad
Meer mensen vinden een kwaliteitsvolle woning naar wens in Antwerpen
Wonen in de stad wordt actief gepromoot

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelname aan bouw&reno 2014 van 11 tot en met 19 januari 2014 goed en vaardigt personeelsleden van de woonkantoren, het Ecohuis en de dienst stedenbouwkundige vergunningen af volgens een beurtrol- en permanentiesysteem.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

huur standplaats, grondlaag, technische opvolging door medewerkers bouw&reno, opname in promotie en communicatie, realisatie stand, aanmaak infopanelen, realisatie infofolders

geraamd bedrag 40.000,00 EUR budgetplaats: 5131500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN070501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA010629
budgetperiode: 1400
 volgt later

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst opdracht
SL/WO/WA
  • algemene coördinatie en voorbereiden, organiseren en uitwerken van een stand in samenwerking met de betrokken stedelijke diensten;
  • permanentie op de stand volgens afgesproken permanentieregeling;
SW/EMA/EHA permanentie op de stand volgens afgesproken permanentieregeling;
SW/V/ST permanentie op de stand volgens afgesproken permanentieregeling;
PO/BOF

leveren en opstellen van het op 22 augustus 2013 aangevraagde materiaal op woensdag 8 januari 2014 en afhalen materiaal op 20 januari 2014.