2013_CBS_09156 - GFP - Bestelling exploitatie, bestelbon op lijst - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen- op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Districts- en loketwerking heeft dagelijks honderden klantencontacten en van onze medewerkers verwachten we dan ook dat ze de A-waarde klantgerichtheid hoog in het vaandel dragen.

We willen daarom de waarde klantgerichtheid nog meer ‘body’ geven en het (dagelijkse) belang er van duiden.

Districts- en loketwerking focust zich daarom een heel jaar op de A-waarde klantgerichtheid. Doorheen het jaar wordt er extra aandacht besteed aan deze waarde en organiseren we een ‘jaar van klantgerichtheid’. Er wordt aandacht geschonken aan deze A-waarde via de DL-gazet, waarderingen, vormingen, …

In het najaar van 2013 zal er ter afsluiting van het ‘jaar van klantgerichtheid’ anderhalve maand intensief rond deze waarde worden gewerkt.

DL organiseert dan een trefdag, weblog & treffeest voor alle medewerk(st)ers van het bedrijf rond de A-waarde klantgerichtheid.

De trefdagen en treffeest grijpen we ook aan om onze medewerkers extra te motiveren en het samenhorigheidsgevoel te versterken in ons bedrijf. Door collega’s van andere locaties te ontmoeten, leren de medewerkers bovendien ‘over het muurtje kijken’ en kunnen ze best practices met elkaar uitwisselen.