De financiële kost van Wintervuur bedraagt circa 265.000,00 EUR. Hiervan wordt 183.400,00 EUR voorzien via de toelage aan vzw Antwerpen Open, dewelke reeds verrekend werd met de toelageverstrekking 2013. Ook het district Ekeren zal gevraagd worden een bijdrage te voorzien van 6.000,00 EUR. Vanuit het programma Antwerpen Boekenstad wordt geen bijdrage verwacht.
In januari 2006 organiseerde Antwerpen Open vzw de eerste editie van Wintervuur. Deze vond plaats aan het Steen en de Scheldekaaien. Er werd beslist om er een tweejaarlijks festival van te maken.
Een tweede editie vond plaats in Deurne-Dorp. De derde editie vond plaats op Linkeroever. De vierde editie in Hoboken centrum.
De vijfde editie van Wintervuur werd op 12 juni 2013 voorgesteld op het districtscollege van Ekeren. Dat kende haar steun toe.
Het festival vindt plaats van zaterdag 28 december 2013 tot en met zaterdag 4 januari 2014.
Het Wintervuurdossier is op 7 augustus 2013 bezorgd aan het evenementenloket van de stad Antwerpen. De dienst evenementen van Ekeren werd ook op de hoogte gebracht.
Er wordt logistiek samengewerkt: de plaatsing van een spiegeltent in het Veltwijckpark. Dit voor de Kersthappening van cultuurcentrum Ekeren en voor Wintervuur van Antwerpen Open vzw.
District Ekeren en Antwerpen Open vzw onderzoeken de mogelijkheid om samen een publieksevenement te organiseren tijdens Wintervuur, bijvoorbeeld een nieuwjaarsdrink.
Concept
Wintervuur vindt plaats in een week waarin relatief weinig cultureel aanbod is. Zo wordt er complementair gewerkt ten opzichte van het regulier cultureel aanbod. Er wordt gekozen voor één centrale plek waar het publiek kan samenkomen na een voorstelling of optreden in de buurt. Een plek om op te warmen, de sfeer op te snuiven of een lekkere maaltijd te nuttigen. Naast deze centrale plek kan er een week lang genoten worden van locatietheater, circuskunst, muziek, stadswandelingen en verrassingsacts in de omgeving.
Wintervuur wil zich concentreren op telkens een andere buurt. Het kiest er resoluut voor om nomadisch te zijn. Deze plek wordt bij elke toekomstige editie van Wintervuur opnieuw uitgezocht. Belangrijk daarbij is dat de inhoud van het festivalprogramma geïnspireerd is door de buurt waarin het festival plaatsvindt en dat er een wisselwerking ontstaat tussen het festival en de buurt.
Publiek
Er wordt gemikt op een gedifferentieerd publiek. Cultuurzoekers kunnen gericht reserveren voor voorstellingen, wandelingen en concerten naar keuze. Sfeerzoekers en buurtbewoners kunnen terecht voor een hapje of pikken bewust of onbewust een gratis voorstelling, een muziekoptreden of een tentoonstelling mee. In de namiddag en de vroege avond zijn er familievoorstellingen voor iedereen. Er wordt een bijkomend verkooppunt voor tickets in Ekeren geopend zodat er meer garanties zijn op een evenwichtige spreiding van publiek van binnen en buiten Ekeren. Wintervuur is een bovenlokaal evenement maar legt de nadruk op lokale verankering. De bezoekers zijn cultuurzoekers, maar ook passanten en buurtbewoners, en komen uit de provincie (30%), uit de stad en de districten (50%), en uit de buurt waar het festival is (20%).
Uitwerking
In de overtuiging dat er meer aandacht moet zijn voor culturele evenementen buiten het stadscentrum werd resoluut gekozen voor Ekeren. Een compleet andere buurt met een heel andere uitstraling dan de oude stad. Gelegen aan de noordrand van Antwerpen met de Schelde, de haven en de industrie als invloedrijke actoren. Maar ook met veel groenrijke gebieden, een interessante geschiedenis en een levendige dorpskern.
Samenwerking
Wintervuur wil zo veel mogelijk werken met lokale partners. Dit om nieuwe samenwerkingsverbanden te creëren en lokale actoren nieuwe impulsen te geven, wat de kans vergroot op een blijvende impact. Gezien het feit dat Ekeren een uitgesproken “dorpskern” heeft, is het opportuun het Wintervuurplein in de buurt van de Veltwijcklaan nabij de dorpskern en het districtshuis te organiseren.
Wintervuur werkt enkele buurtgebonden projecten uit, zoals een openingsfeest, buurtfeest op 28 december 2013, een theatraal parcours in een woonwijk, het uitnodigen van lokale verenigingen, buurtorganisaties, koren en muziekgroepen. Verder is er een lokaal ticketingpunt van het festival in de kantoren en ontmoetingsplek van cultuurcentrum Ekeren in de dorpskern van Ekeren.
Er is een tweewekelijks structureel overleg in Ekeren met de lokale culturele actoren.
In de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerpen Open vzw wordt bepaald dat deze vzw in de mate van het mogelijke logistieke ondersteuning geniet van de stedelijke diensten.
Locatie Wintervuurplein, het hart van het festival.
Antwerpen Open is van mening dat het Veltwijckpark de meest geschikte locatie is om het Wintervuurplein in te planten.
Antwerpen Open voorziet een aantal acties om mogelijke overlast vooraf af te wenden. Dit door voor het festival buurtcommunicatie te verzorgen via bewonersbrieven, lokale flyeracties, infovergaderingen, creëren van lokale achterban, werken met lokale vrijwilligers en artiesten, organiseren van een buurtfeest…
Tijdens het festival door acties naar parkeren voor buurtbewoners, aanwezigheid van stewards en publieksbegeleiders, strenge geluidsnormen, programmatorische beperkingen (het betreft circus en theater en enkele akoestische concerten, enkel binnen, het programma eindigt om 23.00 uur, de site sluit om 24.00 uur).
Conform artikel 57 van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor het beheer van het openbaar domein.
Het college keurt goed dat tussen 28 december 2013 en 4 januari 2014 het winterfestival 'Wintervuur' in Ekeren wordt georganiseerd op de groene vlakte van het Veltwijckpark.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
Antwerpen Open vzw |
|