Besluit

2013_CBS_09158 - Ontwikkelingssamenwerking - Ondersteuning 11.11.11-campagne 2013 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 13/09/2013 - 09:00 Collegezitting, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is.

Aanleiding en context

Sinds 2006 ondersteunt de stad Antwerpen de jaarlijkse 11.11.11-campagne. In 2013 gaat deze campagne over het recht op voedsel met een focus op het zuiden. 11.11.11 vraagt hiervoor de toelating, logistieke en communicatieve ondersteuning aan de stad Antwerpen. Het gaat hierbij om een promotie via de stedelijke communicatiekanalen, marktkramen, infostanden in openbare gebouwen of openbare plaatsen en tijdens activiteiten in de stad Antwerpen.

Op 28 juni 2013 richtte 11.11.11-Antwerpen drie brieven aan het college waarin de organisatie aan de stad Antwerpen logistieke en promotionele ondersteuning vraagt voor de jaarlijkse 11.11.11-campagne tussen midden oktober en midden november 2013.

Deze brieven bevatten de volgende aanvragen:

Omschrijving		Locatie	Tijdstip
promotie	publiceren van 11.11.11-activiteiten in de stad Antwerpen	De Nieuwe Antwerpenaar activiteitenkalender	oktober en november 2013
	publiceren van een artikel over de Treffends van Opsinjoren waar de link wordt gemaakt met de jaarlijkse 11.11.11-campagne over het recht op voedsel	De Nieuwe Antwerpenaar magazine	begin november 2013
	publiceren van een informatief item over de 11.11.11-campagne en de link met de stad Antwerpen	De Nieuwe Antwerpenaar op ATV	eind oktober of begin november 2013
	ophangen van 11.11.11-affiches (A2 en A3) of gebruik van lichtkranten	Berchem: administratief centrum; bibliotheek Groenenhoek (Turkooisstraat); bibliotheek De Poort (Willem van Laarstraat); cultuurcentrum.	van 21 oktober tot 24 november 2013
		Hoboken: aanplakzuilen of plakpalen in het district Hoboken.	van 15 oktober tot 11 november 2013
		Merksem: aankondiging op de lichtkranten van 11.11.11-brunch in zaal De Kring op 17 november 2013.	van 3 november tot 17 november 2013
	plaatsen van breugelbakken met vlaggen en mobiele aankondigingsborden met het 11.11.11-campagnebeelden en gerelateerde activiteit (beeld en tekst wordt digitaal aangeleverd)	Berchem: De Villegasstraat: breugelbak met 11.11.11-vlaggen en aankondigingsbord voor 11.11.11-sensibiliseringsactie op de markt van 9 november 2013.	van 26 oktober tot 10 november 2013
		Borgerhout: Koxplein: breugelbak met 11.11.11-vlaggen en aankondigingsbord voor 11.11.11-brunch in zaal Pax op 24 november 2013.	van 10 november tot 25 november 2013
		Hoboken: Kioskplaats (Kapelstraat): breugelbak met 11.11.11-vlaggen en aankondigingsbord voor informatief restaurant in het Gildenhuis op 25 oktober 2013; Kioskplaats (Kapelstraat): breugelbak met 11.11.11-vlaggen en aankondigingsbord voor DJ-fuif in jeugdhuis Joh en bodega met optredens in feestzaal HvT op 9 november 2013.	van 11 oktober tot 10 november 2013
		Merksem: Burgemeester J. Nolfplein: breugelbak met 11.11.11-vlaggen en aankondigingsbord voor 11.11.11-brunch in Zaal De Kring op 17 november 2013.	van 3 november tot 18 november 2013
markten	verlenen van toelating tot plaatsing van een marktkraam met vrijstelling van standgeld en/of toelating verkoop van 11.11.11-campagnemateriaal	Berchem: markt centrum in De Villegasstraat (toelating voor het uitdelen soep in kader van de 11.11.11-campagne).	19 oktober 2013
		Berchem: markt centrum in De Villegasstraat (toelating voor de verkoop van 11.11.11-campagnemateriaal).	9 november 2013
		Hoboken: markt Kioskplaats (toelating voor de verkoop van 11.11.11-campagnemateriaal).	9 november 2013
infostand	verlenen van toelating tot het plaatsen van een infostand	Hoboken: bibliotheek Kapelstraat.	van 28 oktober tot 16 november 2013
logistieke ondersteuning	kosteloos ter beschikking stellen en leveren van 10 grote plooitafels (of 20 kleine) en 100 plooistoelen	Hoboken: sporthal school Don Bosco T.I., Salesianenlaan 1, Hoboken (ingang via de achterkant - Schoonselhoflei)	van 8 tot 13 november 2013

Argumentatie

11.11.11 heeft al jarenlang een actieve werking in de stad Antwerpen. 11.11.11 concretiseert dit vandaag de dag onder meer door:

het plaatsvinden van het project Vila Cabral gedurende het najaar in vier districten van de stad (Antwerpen, Deurne, Merksem en Wilrijk). Hiervoor leveren de deelnemende districten promotionele en organisatorische ondersteuning;
betrokkenheid bij de zuidwerking van de stad Antwerpen;
een aanbod van een vormingsreeks voor vierdepijlerorganisaties en van een educatief pakket voor scholen;
advies aan stedelijke diensten over ontwikkelingssamenwerking.

De jaarlijkse campagne van koepelorganisatie 11.11.11 kadert in dit samenwerkingsverband. Het is bovendien een zichtbare campagne die bijdraagt tot de actieve bewustmaking van het brede Antwerps publiek rond ongelijke noord-zuidverhoudingen in de wereld.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010, jaarnummer 504, houdende het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

Marketing & Communicatie/klantbeheer (2) Gunstig onder voorwaarden

Marketing & Communicatie adviseert gunstig onder voorbehoud van planning voor een informatief artikel over de jaarlijkse 11.11.11-campagne in De Nieuwe Antwerpenaar magazine editie november en voor een informatief item in De Nieuwe Antwerpenaar op ATV.

Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

PO/L/BOF geeft gunstig advies voor de ondersteuning van de 11.11.11-actie van 2013 op basis van orders B303862 en B303864 van 10 juli 2013.

Marketing & Communicatie/klantbeheer (1) Gunstig advies

Marketing & Communicatie adviseert gunstig voor het publiceren van 11.11.11-activiteiten in De Nieuwe Antwerpenaar editie november, mits deze door de organisatie zelf worden ingegeven in de UiTdatabank, en voor het plaatsen van breugelbakken met 11.11.11.-vlaggen en mobiele aankondigingsborden op locatie, gekoppeld aan specifieke activiteiten en beperkt in de tijd.

District Merksem Gunstig advies

District Hoboken Gunstig advies

District Berchem Gunstig advies

District Borgerhout Gunstig advies

Actieve stad/bedrijven/markten en foren Gunstig advies

Een toelating burgemeester dient afzonderlijk aangevraagd te worden door 11.11.11 bij het bedrijvenloket gezien het over niet-commerciële verkoop gaat.

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad

Antwerpen zet middelen optimaal in om bij te dragen aan eerlijke Noord-Zuidverhoudingen en aan de verdere ontwikkeling in het Zuiden

Antwerpse verenigingen zijn ondersteund om hun werking in het kader van eerlijke Noord-Zuidverhoudingen te ontplooien

Verenigingen met een werking in Antwerpen kunnen aanspraak maken op logistieke ondersteuning voor sensibiliserende Noord-Zuidactiviteiten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de 11.11.11-campagne in de stad Antwerpen logistiek en communicatief te ondersteunen.

Artikel 2

Het college beslist 11.11.11-Antwerpen toelating te geven voor de plaatsing van een marktkraam, met vrijstelling van standgeld en/of de verkoop van 11.11.11-campagnemateriaal, op de aangevraagde locaties en data, na goedkeuring door het betrokken districtsbestuur en de dienst ondernemen en stadsmarketing/bedrijven/markten en foren:

Berchem: markt centrum in De Villegasstraat op 19 oktober en 9 november 2013;
Hoboken: markt Kioskplaats op 9 november 2013.

Artikel 3

Het college beslist 11.11.11-Antwerpen toelating te geven voor de plaatsing van infostanden en/of het ophangen van campagneaffiches op de aangevraagde locaties na goedkeuring door het betrokken districtsbestuur:

Hoboken: bibliotheek in de Kapelstraat: van 28 oktober tot 16 november 2013;
Berchem: cultuurcentrum, administratief centrum, bibliotheek Groenenhoek en bibliotheek De Poort: van 21 oktober tot 25 november 2013.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
OS/KAN/EM	publiceren van 11.11.11-activiteiten in de activiteitenkalender van De Nieuwe Antwerpenaar magazine editie november; publiceren van een informatief artikel in De Nieuwe Antwerpenaar magazine editie november over de 11.11.11-campagne onder voorbehoud van planning; publiceren van een informatief item op De Nieuwe Antwerpenaar ATV onder voorbehoud van planning.
PO/L/BOF	ophangen van 11.11.11-vlaggen aan mobiele vlaggenmasten; maken en plaatsen van mobiele aankondigingsborden in breugelbakken met het 11.11.11-campagnebeeld en vermelding van de desbetreffende activiteit; tijdig leveren en ter beschikking stellen van de aangevraagde materialen.