2013_CBS_09149 - Correctiebestelling - Betaling factuur Euroclean met correctiebestelbon 4105017574. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 10 augustus 2012 (jaarnummer 8418) keurde het college de gunning goed voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel. Bestek GAC/2012/955 werd met de firma Euroclean opgestart op 1 oktober 2012.

De prestatiemaand oktober 2012 werd foutief gefactureerd door Euroclean. Er werden geen correcte uurprijzen gehanteerd. De stad Antwerpen ontving in maart 2013 een creditnota en de correcte factuur. Hiervoor werd een correctiebestelbon aangemaakt met nummer 4105017574. Nadien moest budget voorzien worden om deze correctiebestelbon te kunnen betalen. Dit is ondertussen gebeurd.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Op basis van het originele gunningsbesluit kunnen via collegebesluit budgetten vastgelegd worden voor de betaling van de facturen.