2013_CBS_09134 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Open Air 2013 14 september 2013 Noordkasteel Antwerpen - Goedkeuring

Op 19 december 2012 diende de vzw Magic Places een aanvraag in voor de organisatie van Antwerp Open Air 2013 op de terreinen aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg te Antwerpen. Door de moeilijkheden om de geschikte locatie te vinden voor de Magiq spiegeltent werd de aanvraag voor Antwerp Open Air een aantal maal aangepast. In dit besluit wordt de logistieke ondersteuning en effectieve toelating met adviezen voor dit evenement voorgelegd.

In opdracht van de stedelijke jeugddienst organiseren Zappa, vzw Furthur en vzw Magic Places voor de 6de maal op rij het gratis jongerenfestival Antwerp Open Air 2013. Antwerp Open Air 2013 heeft de ambitie om het grootste gratis stadsfestival te worden waar aandacht wordt geschonken aan jong opkomend Antwerps muzikaal talent. Het geeft podiumkansen aan Antwerpse bands en dj's en leert de Antwerpse jeugd kennismaken met diverse, minder commerciële muziekgenres en stijlen.

Antwerp Open Air is één van de evenementen die gebruik maakt van de Magiq-tent als extra feestlocatie voor de Antwerpse jeugd.

De organisatoren van Antwerp Open Air 2013 dienen zich te houden aan de milieuvergunningen die werden opgelegd aan de Magiq-tent.

Om de toegansweg tot de havenbedrijven via de Oosterweelsteenweg te garanderen, dient de organisatie volgende specifieke voorwaarden na te leven:

Snelheidsbeperking naar 50 km/uur

1. Zowel aan de noord- als zuidzijde door middel van lichtborden met vermelding “manifestatie – gewijzigde verkeerssituatie – 50 km/uur”. Een eerste bord dient geplaatst te worden ten zuiden van het kruispunt Scheldelaan/Oosterweelsteenweg, zijnde op de Scheldelaan, rijrichting Antwerpen.
   Een tweede bord dient geplaatst te worden aan de noordzijde van de Oosterweelsteenweg.
2. Na het kruispunt Scheldelaan/Oosterweelsteenweg, rijrichting Antwerpen dient een verbodsbord C43 “50” geplaatst te worden.
   Na de Royerssluis, richting haven, dient eveneens een bord C43 “50” geplaatst te worden.
   Deze borden dienen herhaald te worden na elk kruispunt en minstens 1x met het onderbord “Herhaling”.

Parkeer- en Stilstaanverbod

1. Een parkeer- en stilstaanverbod dient ingevoerd te worden in beide rijrichtingen te beginnen na het kruispunt Scheldelaan / Oosterweelsteenweg en te eindigen voor Royerssluis. Deze borden dienen op regelmatige en goed zichtbare afstand van elkaar herhaald te worden.
2. Ook evenwijdig met de Royerssluis dient er aan de zijde van de Boerinnenstraat een dergelijk verbod ingelegd te worden.
3. Komende van de Royerssluis, rijrichting haven, dient de bocht aan de rechtse zijde (zand) volledig afgezet te worden met nadarhekken en dit inclusief de inrit naar de kaaien aan het Amerikadok recht tegenover de parking van de Hogere Zeevaartschool. Ter hoogte van de inrit naar het Amerikadok, dienen de nadarhekken voorzien te zijn van oranje knipperlichten.
4. De toegang tot het jaagpad, naast frituur “Royers” dient met nadarhekken afgesloten te worden. Deze hekken dienen voorzien te zijn van de nodige knipperlichten en 1 bord C3.
5. De toegang naar de parking van de HZS, zijde oosterweelsteenweg dient met 1 nadarhek afgesloten te worden. Dit nadarhek dient te worden voorzien van een knipperlicht en een bord C3. Tevens dient hier een steward te staan om enkel voertuig van de organisatie toe te laten.

 Bewegwijzering parking

1. Voorgestelde parking(s)
   De enige parkings die voorzien zijn worden hieronder vermeld:

• Hogere Zeevaartschool: enkel voor organisatie;
• Sloepenweg (beton);
• Sloepenweg (zand achter droogdok): reserve parking

Er worden geen andere parkings voorzien en aan Oosterweelsteenweg worden geen voertuigen geparkeerd

2. Plaatsing wegwijzers

• een duidelijke bewegwijzering naar de parking met uniforme borden vanaf de Straatsburgbrug en vanaf Kattendijksluis;
• ter hoogte van de Royerssluis aan elk van de twee toegangen en zodanig zichtbaar vanuit alle rijrichtingen;
• ter hoogte van de parking aan de sloepenweg en duidelijk zichtbaar vanuit beide richtingen.

4. Plaatsing stewards en taken
   
1. aan de toegangen van de Royerssluis ter hoogte van de wegwijzers naar de parking dient er telkens één steward voortdurend aanwezig te zijn, zodanig dat festivalgangers niet dienen te keren in de Boerinnenstraat;
2. aan de toegang van de parking dient er één steward aanwezig zijn;
3. aan de toegang tot het jaagpad dient er één steward aanwezig te zijn om te voorkomen dat de nadarafsluiting wordt verplaatst. Het jaagpad betreft tevens de standplaats voor de cavalerie;
4. aan de toegang tot de parking aan de Hoge Zeevaartschool, zijde Oosterweelsteenweg, dient eveneens één steward aanwezig te zijn.
5. op de Oosterweelsteenweg dienen voldoende stewards aanwezig te zijn om de festivalgangers te sensibiliseren het voetpad en het fietspad te gebruiken.

Eventuele afsluiting van oosterweelsteenweg

1. ter hoogte van het kruispunt Scheldelaan/Oosterweelsteenweg en ter hoogte van het kruispunt Boerinnenstraat/Oosterweelsteenweg dienen telkens twee nadarhekken geplaatst te worden met aan elk nadarhek 1 knipperlicht en 1 bord C3;
2. de nadarhekken worden aan de zijde van de rijbaan op de gelijkgrondse of de verhoogde berm geplaatst zodanig dat zij in geval van nood kunnen dienen om de Oosterweelsteenweg op een snelle en adequate wijze af te sluiten.

Parking Fietsers

1. een parking voor fietsers voorzien voor minstens 700 fietsen;
2. deze parking goed zichtbaar bewegwijzeren;
3. de nodige verlichting voorzien op de fietsparking;
4. deze op een plek voorzien in de onmiddellijke nabijheid van het evenement, maar niet ter hoogte van de hoofdingang.

Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Dit initiatief kadert binnen de strategische doelstelling CS12 "Antwerpen is een kinder- en jongerenmetropool. Kinderen, tieners en jongeren hebben voldoende ruimte in de stad", meer bepaald binnen de ND01 "Tegen 2013 is er voldoende veilige en toegankelijke fuif- en experimenteerruimte voor jongeren en het jeugdwerk", waaronder de OD01 "Tegen 2013 is er in elk district minstens 1 lokaal jeugdcentrum", valt (CS12_ND01_OD01).

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.