Een toelage van 4.000,00 EUR wordt voorzien door vzw Antwerpen Sportstad.
Antwerp Race vzw en Bluemax NV organiseren op zaterdag 19 oktober 2013 de 26ste Antwerp Race. De zeilwedstrijd is de grootste van de Benelux. Tussen 13.00 uur en 18.00 uur komen er ongeveer 250 jachten voorbij de rede van Antwerpen. De boten vertrekken vanuit Terneuzen of Breskens.
Concreet vraagt de organisatie het volgende aan de stad Antwerpen:
De Antwerp Race is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens de verschillende deelevenementen, gratis gebruik van terreinen en materialen).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, ….De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
De dienst stadsontwikkeling geeft gunstig advies voor het evenement, indien de organisator onderstaande voorwaarden naleeft:
De dienst volksgezondheid geeft gunstig advies aan de organisator, indien deze laatste zich ertoe verbindt de door de dienst opgelegde voorwaarden te respecteren. Deze voorwaarden staan beschreven in evenementaanvraag 8038.
De politie geeft gunstig advies aan de organisator, indien deze laatste zich ertoe verbindt de door de hen opgelegde voorwaarden te respecteren. Deze voorwaarden staan beschreven in evenementaanvraag 8038.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Marketing en communicatie/evenementen, filmcel en protocol (MC/EFP) gaf eerder al gunstig advies, op voorwaarde dat er met andere organisatoren goede afspraken gemaakt zouden worden en dat de organisatoren de zaaluitbaters van Stuurboord en Waagnatie vooraf voldoende informeren over hun evenement zodat zij weten dat ze op dat ogenblik geen gebruik kunnen maken van de parking.
Gunstig advies op basis van materiaalaanvraag 13786.
De brandweer legt de volgende voorwaarde op aan de organisator:
over de breedte van de evenementensite moet de organisator een wand of omheining plaatsen om te voorkomen dat het publiek in het water terecht komt.
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning voor de organisatie van de 26ste Antwerp Race op zaterdag 19 oktober 2013 goed.
Het college verleent de organisatoren, Antwerp Race vzw en Bluemax NV, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft de opdracht aan:
| Dienst | Taak |
|
OS/MC |
bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen; |
|
PO/BOF/EVM |
gratis ter beschikking stellen van het gevraagde feestmateriaal; |
|
CS/SR/vzw Antwerpen Sportstad |
onderhandelen met de organisatoren van deze evenementen voor een volwaardige return in de vorm van:
|
|
LP/OO/EV |
regulier politietoezicht tijdens het evenement; |
|
SB/SR/BIT |
gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers. |