Na het succes van de editie 2012 wil de vzw Rotary Cofra op 14 september 2013 het Port of Antwerp Drakenbootfestival voor de derde maal organiseren. Het gaat om een race met verschillende roeiersteams die het in drakenboten tegen elkaar opnemen. Dit jaar zal het evenement plaatsvinden aan het Kempisch Dok. Het doel van de organisatie is het samenbrengen van water en mens in een sportief en ludiek evenement. Het publiek kan de race volgen van op de kade langs het Kempisch Dok. In het tentendorp aan het Kempisch Dok Zuidkaai kan men terecht voor een hapje en een drankje. Er wordt ook een kinderdorp voorzien met een springkasteel, ballenbad en grime. De organisatie verwacht 5.000 bezoekers.
Het programma is als volgt:
08:00 uur aanvang van aanmeldingen deelnemers;
10:00 uur startschot door de schepen voor haven, werk en industrie, aanvang van de races;
14:00 uur optreden Rony Lee;
wandelorkest;
15:00 uur optreden Rony Lee;
15:30 uur start finales;
16:00 uur deejay set Axel Daeseleire;
17:00 uur prijsuitreiking in aanwezigheid van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel;
19:00 uur einde festival.
De opbouw start op 10 september 2013. De site wordt parkeervrij gemaakt door het Gemeentelijk Havenbedrijf dat eigenaar is van de site. De organisatie vraagt de stad Antwerpen om logistieke ondersteuning.
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Voorwaarden als bijlage. Ongustig advies voor het gebruik van de Zuidkaai vanwege werfzones
met standaardvoorwaarden beschreven in PRIMA
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van het order B303559.
Gunstig mits standaardvoorwaarden en volgende bijkomende voorwaarden:
de organisator voorziet redding op het water (Kempisch Dok).
Algemene voorwaarden en volgende specifieke voorwaarden:
- ten minste 3 RHIBS met gekwalificeerde redders, waarvan 1 RHIB aan de start zal liggen, 1 aan de finish en 1 langs de race aan de buitenkant;
- ten minste 2 gekwalificeerde duikers dienen aanwezig te zijn aan de kade;
- alle gebruikte RHIBS hebben een marifoon aan boord;
- oproepkanaal 74 wordt voorzien als oproepkanaal.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Antwerps Drakenbootfestival, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 14 september 2013 in en rond het Kempisch Dok goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze maken integraal deel uit van deze toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer 303559. |