Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
De multifunctionele sporthal ligt in het Fort VIII in Hoboken en heeft door de dubbele lengte een hoge bezettingsgraad met vele sporters en bezoekers. Tijdens de competitiewedstrijden van de basketbalclub SOBA, tevens concessionaris van de cafetaria, worden op regelmatige basis twee- tot driehonderd toeschouwers ontvangen. De sporthal is de enige sporthal in het Antwerpse die door de lengte geschikt is voor het organiseren van indoor atletiek meetings met deelname van vele atleten en toeschouwers. Ook de competitiewedstrijden korfbal zijn publiekstrekkers. Overdag komen veel scholen sporten in de sporthal.
De aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning werd ingediend op 18 juni 2013.
Het comfort van het sanitair laat te wensen over voor de sporters en bezoekers. Er zijn te weinig voorzieningen, zeker bij wedstrijden wanneer tijdens de pauze het sanitair druk bezocht wordt. Het sanitair dient dus verder uitgebreid te worden.
De restruimte onder de cafetaria wordt verder geoptimaliseerd. De personeelskleedruimtes en –douches zijn herbekeken en conform het algemeen reglement voor arbeidsbescherming (ARAB) gemaakt, net zoals het EHBO-lokaal. De huidige groepskleedkamers worden uitgebreid met 2 extra kleedkamers en er wordt een berging voorzien.
In toepassing van artikel 26 § 2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag niet bereikt, welke alleszins lager moet zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde bedrag bedoeld in artikel 26 § 2, 1° d) mag het bedrag van 600.000 EUR voor de opdrachten van werken niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, dient de inschrijver cumulatief te voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot en met 70 van hetzelfde besluit.
Het college keurt bestek GAC/2013/1935 voor 'Renovatie sanitair en uitbreiding kleedkamers - Sportschuur Fort VIII' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie sanitair en uitbreiding kleedkamers - sportschuur Fort VIII |
budgetplaats: 5190100000 budget te voorzien op 2014, onder voorbehoud van opname op en goedkeuring van het investeringsbudget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Volgt later |