2013_CBS_09118 - Bestek GAC/2012/1577 - Raamcontract aankoop en onderhoud van verschillende types transpaletten. Stopzetting procedure en gunning. Bestek GAC/2013/2014 - Goedkeuring

De gunning van de percelen 5 tot en met 10 heeft betrekking op het (periodiek) onderhoud van de bestaande transpaletten. Dit onderhoud verloopt na gunning van dit contract op een gestructureerde en correcte wettelijke basis.

De niet-gunning van de percelen 1 tot en met 4 betreft het niet aankopen van nieuwe transpaletten.  Voor deze aankoop wordt het nieuwe bestek GAC/2013/2014 opgemaakt.  Na gunning van dit bestek zullen eventuele bestellingen op dit contract via afzonderlijke bestelbon goedgekeurd worden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop en onderhoud van transpaletten werd algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking GAC/2012/1577 uitgeschreven.

Op 25 april 2013 dienden volgende firma's een offerte in:

• Hilaire Van der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174, 2610 Wilrijk (Antwerpen), met als ondernemingsnummer 0420.546.567 voor percelen 1,2,3,5,6,7,8,9 en 10;
• Havelange Forklifts nv, Vilvoordselaan 296, 1130 Brussel (Haren), met als ondernemingsnummer 0411.879.222 voor percelen 1,2,4,5,6,7,8,9 en 10;
• Motrac Handeling & Cleaning nv, Noorderlaan 612, 2030 Antwerpen, met als ondernemingsnummer 0428.244.805 voor percelen 1 tot en met 10.

De inschrijvingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De offerte van de firma Motrac Handeling & Cleaning nv werd onregelmatig bevonden omdat de firma in zijn offerte het volgende voorbehoud formuleert: "In geval van een bestelling zijn de algemene verkoopvoorwaarden van Motrac Handling & Cleaning van toepassing". 

De offerte van de firma Havelange Forklifts nv werd onregelmatig bevonden met betrekking tot de percelen 1, 2 en 4 omdat de aangeboden transpaletten niet voldoen aan de technische bestekvereisten.

De offerte van de firma Hilaire Van der Haeghe nv werd onregelmatig bevonden met betrekking tot de percelen 1, 2 en 3 omdat de aangeboden transpaletten niet voldoen aan de technische besteksvereisten.

De offertes van de firma's Hilaire Van der Haeghe nv en Havelange Forklifts nv werden regelmatig bevonden wat betreft de percelen 5 tot en met 10. Ze werden geëvalueerd aan de hand van de volgende gunningscriteria:

• Prijs : 60 punten
• Kwaliteit: 40 punten

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld waaruit volgende definitieve rangschikking blijkt:

Om toch aan de behoefte te voldoen met betrekking tot de aankopen uit percelen 1 tot en met 4, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2014 op te starten en aan de drie voornoemde inschrijvers te vragen om een nieuwe offerte in te dienen.

De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijving, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 60 punten;
• Kwaliteit: 40 punten.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.

In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2012/1577, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

Het het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.