2013_CBS_09128 - Correctiebestelling 4105018681 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 177) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 22 maart 2013 (2013_CBS_02772) keurde het college goed dat aan de hand van bestelbon 4005062428 twee compressoren mochten aangeschaft worden ten behoeve van de brandweer bij de firma NV Euromat-Air.

Bij het vervolledigen van de factuur (5105968564) voor de eerst geleverde compressor werden in de lijn van de factuur twee compressoren geregistreerd in plaats van één. Vanaf dan kon de bestelbon niet meer gebruikt worden voor de betaling van de tweede compressor. Het storneren van een reeds betaalde factuur is onmogelijk. Om de factuur (5105983908) voor de tweede compressor te kunnen betalen was er geen andere optie dan het maken van een correctiebestelling. De brandweer stelt dan ook aan het college voor om correctiebestelling 4105018681 goed te keuren om de tweede factuur van NV Euromat-Air te kunnen betalen.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.