Terug

2013_CBS_09094 - Logistieke ondersteuning - Kerst Creatief - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 13/09/2013 - 09:00 Collegezitting, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09094 - Logistieke ondersteuning - Kerst Creatief - Goedkeuring 2013_CBS_09094 - Logistieke ondersteuning - Kerst Creatief - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op zaterdag 7 en zondag 8 december 2013 vindt het Kerst Creatief plaats in de parochiekerk Onze-Lieve-Vrouw Middelares en Heilige Lodewijk, Strijdhoflaan, 2600 Berchem. Feestcomité Onze-Lieve-Vrouw Middelares, de organisator, vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • verdeelkast ZB32 - 3 x 230 volt M6 - E046;
  • 5 verlengkabel 5 meter - E039;
  • verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
  • 4 verlengkabel 20 meter - E041;
  • voedingskabel 3x230 10# 10 meter - E048;
  • voedingskabel 3x230 6# 10 meter - E053;
  • 5 vierwegstopcontact - E034;
  • 3 driewegstopcontact - E033;
  • 2 dwarslatten voor statieven van spots;
  • 30 spot korte arm - E117;
  • 2 statieven voor spots klein - E148;
  • 10 spot lange arm - E120;
  • 30 tentoonstellingspaneel Raster (+voeten en bovenstukje);
  • 45 tafel 2m;
  • 30 tafel 1m;
  • 2 toonkast laag (plat);
  • 9 versieringsdoek 6x3 meter blauw;
  • 10 sierkoord 150 centimeter ;
  • 12 sierpaaltje;
  • 2 infoborden.

Argumentatie

Dit evenement wordt jaarlijks georganiseerd. Het is voor iedereen toegankelijk en krijgt ondersteuning van de stad Antwerpen. 

Het past tevens in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Berchem, dat ervoor pleit om toegankelijke evenementen te organiseren.

Juridische grond

De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal en de inzet van personeel voor evenementen.

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Adviezen

Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal heeft een gunstig advies gegeven op 23 juli 2013.

Beleidsdoelstellingen

De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Organisatie van, adviesverlening over en ondersteuning van evenementen met de bedoeling dat ze zoveel mogelijk bijdragen tot een positieve beleving van het producten- en dienstenaanbod van de stad
Organisatie van, adviesverlening over en ondersteuning van evenementen met de bedoeling dat ze zoveel mogelijk bijdragen tot een positieve beleving van het producten- en dienstenaanbod van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning goed aan Feestcomité Onze-Lieve-Vrouw Middelares voor Kerst Creatief op zaterdag 7 december en zondag 8 december in Berchem.

  • verdeelkast ZB32 - 3 x 230 volt M6 - E046;
  • 5 verlengkabel 5 meter - E039;
  • verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
  • 4 verlengkabel 20 meter - E041;
  • voedingskabel 3x230 10# 10 meter - E048;
  • voedingskabel 3x230 6# 10 meter - E053;
  • 5 vierwegstopcontact - E034;
  • 3 driewegstopcontact - E033;
  • 2 dwarslatten voor statieven van spots;
  • 30 spot korte arm - E117;
  • 2 statieven voor spots klein - E148;
  • 10 spot lange arm - E120;
  • 30 tentoonstellingspaneel Raster (+voeten en bovenstukje);
  • 45 tafel 2m;
  • 30 tafel 1m;
  • 2 toonkast laag (plat);
  • 9 versieringsdoek 6x3 meter blauw;
  • 10 sierkoord 150 centimeter ;
  • 12 sierpaaltje;
  • 2 infoborden.

 

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
PO/BOF/EVM

kosteloos leveren van de gevraagde materialen op donderdag 5 december 2013

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.