2013_CBS_09039 - ICON-traject Vlaamse Virtuele Gemeente - Collegiale brief. Intentieverklaring - Goedkeuring

Het ICON-traject Vlaamse Virtuele Gemeente (VlaVirGem) werd uitgewerkt door verschillende groepen in het kader van de oproep ICON-trajecten 2013 van iMinds vzw.

De stad Antwerpen werd door de Vlaamse ICT Organisatie (V-ICT-OR) en iMinds gevraagd om als pilootgemeente lid te worden van VlaVirGem. V-ICT-OR is de ledenorganisatie voor eenieder binnen de lokale overheid betrokken bij ICT en informatiemanagement. Het biedt een forum van IT-gerelateerde best practices die de dienstverlening van lokale besturen verbeteren. iMinds is een onafhankelijke onderzoeksinstelling die werkt in opdracht van de Vlaamse overheid.

Het project VlaVirGem heeft volgende doelstellingen:

• het transformeren van silo-gebaseerde informatiesystemen naar een gefedereerde cloud-omgeving om doeltreffendheid en integratie te verbeteren;
• het openstellen van open data, onafhankelijk van gemeentelijke 'opendatavolwassenheid', teneinde business intelligence te verhogen en innovaties op basis van die gegevens aan te sporen;
• het creëren van een veilig, slim, en connectiegestuurd cloud-gebaseerd platform dat kan worden gebruikt door serviceproviders om nieuwe diensten te implementeren en testen op het gebied van integratie, veiligheid, waardemodel en gebruikerservaring in een living lab-omgeving;
• het integreren van de huidige en toekomstige best practices in de vorm van inspirerende praktijkvoorbeelden en knooppunten van expertise in gemeentelijk ICT- en informatiemanagement voor openbare sectorinnovatie en -transformatie;
• het initiëren en uitbreiden van collaboratieve gemeentelijke ICT-standaardisatie-initiatieven zoals Open Standaarden voor Lokale Overheden (OSLO), Webs en Apps voor de Conversing regering (WASCO) en Interbestuurlijke Producten en Diensten Catalogus (IPDC).

De stad Antwerpen wil zich engageren om lid te worden van de gebruikersgroep en als pilootgemeente op regelmatige basis interageren met de projectuitvoerders en de andere leden om de tussentijdse resultaten en relevantie van de activiteiten actief op te volgen en de projectuitvoering aan te sturen.

Het project is voor de stad Antwerpen uitermate relevant. In het licht van de steeds toenemende digitalisering wil de stad Antwerpen haar dienstverlening immers grondig veranderen, zoals aangegeven in resolutie 422 van het bestuursakkoord.

Voor het opzetten van deze digitale dienstverlening en communicatie zal VlaVirGem een significante meerwaarde kunnen leveren:

• de architecturen op het vlak van processen, gegevens en applicaties die in het kader van VlaVirGem ontwikkeld zullen worden, kunnen van wezenlijk belang zijn bij het uitwerken en verfijnen van de structuren voor de digitale dienstverlening in Antwerpen; 
• de VlaVirGem-componenten die in samenspraak met regionale of federale instanties uitgewerkt zullen worden, kunnen lacunes in de Antwerpse digitale dienstverlening opvullen die vanuit Antwerpen alleen nauwelijks of niet aangepakt kunnen worden. Voorbeelden hiervan zijn de verrijking van (V)KBO met contactgegevens van ondernemingen, het opzetten van een systeem voor het beheer van rollen van allerlei actoren in de publieke dienstverlening …;
• VlaVirGem zal voortbouwen op voorgaande initiatieven waarvan de stad Antwerpen ook reeds actief voortrekker was, zoals bijvoorbeeld IPDC en OSLO;
• door te kunnen fungeren als VlaVirGem-piloot wordt aan de stad Antwerpen de gelegenheid geboden om niet alleen vanuit theoretisch oogpunt maar ook vanuit de praktijk te ervaren wat de mogelijkheden zijn van nieuwe en innovatieve benaderingen van digitale dienstverlening.

Deelname aan het ICON-traject VlaVirGem vereist een intentieverklaring van de stad Antwerpen. Er wordt aan het college voorgesteld lid te worden van VlaVirGem en de intentieverklaring via collegiale brief te richten aan V-ICT-OR vzw.