2013_CBS_09146 - Patrimonium District-en loketwerking. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne. Schilderwerken op basis van raamcontract GAC/2011/79- perceel 3 - Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 53.180,11 EUR (21% btw en 10% herzieningen inbegrepen) – 43.950,50 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het uitvoeren van onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken, werd het bestek GAC/2011/079 (PO/2158901) en openbare aanbesteding goedgekeurd voor het afsluiten van een raamovereenkomst.

Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee jaar en is tot tweemaal stilzwijgend verlengbaar met één jaar. De periode van twee jaar start bij het versturen van de toewijzingsbeslissing.

Het bestek is opgedeeld in 3 percelen:

• perceel 1: werken met bedragen <5.500,00 EUR, exclusief btw;
• perceel 2: werken met bedragen van 5.501,00 EUR tot 22.000,00 EUR, exclusief btw;
• perceel 3: werken met bedragen van 22.001,00 EUR tot 135.000,00 EUR, exclusief btw.

De raamovereenkomst wordt afgesloten met drie aannemers per perceel.
Na openbare aanbesteding besliste het college de raamovereenkomst af te sluiten als volgt:

voor perceel 1:

• eerste gerangschikte, Heyman bvba, Goudenregenlaan 33 te 2950 Kapellen;
• tweede gerangschikte, Mertens bvba, Bredabaan 398 te Wuustwezel;
• derde gerangschikte, Veldeman bvba, Vriesenrot 30 te Dendermonde.

voor perceel 2:

• eerste gerangschikte, Heyman bvba, Goudenregenlaan 33 te 2950 Kapellen;
• tweede gerangschikte, Mertens bvba, Bredabaan 398 te Wuustwezel;
• derde gerangschikte, Veldeman bvba, Vriesenrot 30 te Dendermonde.

voor perceel 3:

• eerste gerangschikte, Mertens bvba, Bredabaan 398 te Wuustwezel;
• tweede gerangschikte, Heyman bvba, Goudenregenlaan 33 te 2950 Kapellen;
• derde gerangschikte, Veldeman bvba, Vriesenrot 30 te Dendermonde.

Na het vernieuwen van ramen zijn de muren hier en daar bijgewerkt. Tevens zijn er plaatsen waar de verf serieus aan het afbladeren is. Het schilderen van die muren is dan ook noodzakelijk voor het goed onderhouden van het gebouw en om een goede indruk naar de burger toe te geven.

Dit is een project dat kadert in planmatig onderhoud. Dit kwam als dringend op te nemen werk uit de deepscan. De afspraak is dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud de dringende werken hieruit op zich neemt. De bedrijfseenheid dient voor de volgende jaren zelf budget te voorzien voor het planmatig onderhoud.

Vermits elke opdracht niet alle punten op de algemene meetstaat opneemt, kan het zijn dat voor een bepaalde opdracht toch de tweede of derde geplaatste aannemer voordeliger is. Daarom dient voor elke aparte gunning een simulatie-oefening uit te maken welke van de drie aannemers de meest voordelige offerte indiende. In dit geval kwam de offerte van aannemer Heyman er als de meest voordelige uit.

De uitvoeringstermijn hiervoor bedraagt 35 werkdagen.

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte de raamovereenkomst voor het uitvoeren van schilderwerken het voorwerp uit van een openbare aanbesteding.