Brabo Atletiekclub dient ten laatste op 1 december 2013 het bewijs te leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen.
Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. De toelage van het district Borgerhout mag aangewend worden voor vrijwilligers, presentator, materiaal en prijzen.
Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal sportbeleid.
AC Brabo bezorgde op 9 maart 2013 een brief aan het districtscollege met de vraag om de organisatie van de Reuzenloop te ondersteunen (onze referentie ibo20130700). Het districtscollege voorzag een subsidie van 2.000,00 euro. De districtsraad keurde op 24 juni 2013 (jaarnummer 68) de budgetwijziging en de bijhorende toelage goed.
De Reuzenstoet is in september een jarenlange traditie waar vele Borgerhoutenaren naar uitkijken. De Borgerhoutse reuskens trekken dan namelijk in stoet door Borgerhout en lokken heel wat kijklustigen. Vanaf 2013 wordt hier een sportief luik aan gekoppeld. Op het verkeersvrije parcours zal op zaterdag 21 september 2013 om 11.00 uur het startschot gegeven worden van de eerste editie van een recreatieve loopwedstrijd van vijf en tien kilometer onder de naam Reuzenloop. Iedereen kan deelnemen aan democratische prijzen: drie euro mits voorinschrijving, vijf euro bij daginschrijving. Inschrijvingen verlopen via de website van Brabo Atletiekclub en via de website van district Borgerhout wordt hiernaar doorgelinkt.
De start- en aankomstzone is voorzien op het Moorkensplein. Van daaruit wordt een parcours gelopen van tweeënhalve kilometer dat twee of vier keer dient afgelegd te worden door de lopers (vijf of tien kilometer). Via de Eliaertsstraat loopt men naar de Turnhoutsebaan, dan via de Helmstraat richting het Laar, langs de Kattenberg naar het Krugerplein en via de Mertensstraat opnieuw richting Turnhoutsebaan. Via deze weg wordt er opnieuw naar het Moorkensplein gelopen. Op de Turnhoutsebaan lopen de sportievelingen over de bus- en trambaan. De Lijn heeft namelijk haar goedkeuring verleend om tussen 10.00 en 20.00 uur geen bus- en tramverkeer toe te laten voor de Reuzenloop en Reuzenstoet.
Vanuit de vzw Antwerpen Sportstad werd een diversiteitstraject opgestart dat opgevolgd wordt door de sportantennes in de verschillende districten. Er wordt ingezet op het verhogen van de participatiegraad aan loopinitiatieven van personen met een verschillende etnisch-diverse achtergrond. Bij de eerste editie van de Reuzenloop zal een nulmeting gedaan worden. De sportantenne gaat op zoek naar samenwerkingspartners om de diversiteitsdoelstelling te bereiken.
Het districtscollege keurt goed dat vanaf 9 september 2013 vijf infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours. Er dienen namelijk heel wat auto’s die op de wedstrijddag nog op het parcours geparkeerd staan, gesleept te worden omdat de bewoners niet op de hoogte zijn van de loopwedstrijd. Dit wil de organisatie vermijden door de wedstrijd beter en vooral tijdig kenbaar te maken aan de buurtbewoners om zo de sleepkosten voor de bewoners te vermijden. Tegelijkertijd is het een goede promotie voor het evenement.
Wet op de toelagen
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Het districtscollege keurt een toelage van 2.000,00 euro goed voor Brabo Atletiekclub voor de organisatie van de Reuzenloop.
Het districtscollege keurt goed dat vanaf 9 september 2013 vijf infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours.
Het districtscollege beslist dat Brabo Atletiekclub ten laatste op 1 december 2013 het bewijs moet leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Brabo Atletiekclub Ruggeveldlaan 480 2100 Deurne BE34 4035 0859 2190 OND 0459821867 |
2.000,00 euro | budgetplaats: 5031500000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDB0140103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 503130740 budgetperiode: 1300 |
4505022758 |