Terug

2013_DCWI_00725 - Jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI01. Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 16/09/2013 - 18:15 Collegezaal gemeenschapscentrum Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2013_DCWI_00725 - Jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI01. Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Eindafrekening - Goedkeuring 2013_DCWI_00725 - Jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI01. Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Wilrijk maakte, bij gunning van de jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI01, de bestelling 4005009250 op voor een bedrag van 256.000,00 EUR. (exploitatiebudget)

Bestelbon 4005009250 werd geschrapt en er werd een nieuwe bestelbon 4005031591 opgemaakt voor een bedrag van 256.000,00 EUR. (investeringsbudget)

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
Beperkte aanbesteding. Bestek SW/OD/10/06601

goedkeuring college

10 september 2010 10936
aanbesteding   12 oktober 2010  
Gunning. Bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college

26 november 2010

14470

 

goedkeuring districtscollege

20 december 2010

5394

verzenden gunningsbrief

 

12 januari 2011 

 

opdracht SW/OD/10/06601/WI01

goedkeuring districtscollege

6 juni 2011

2295

verzenden gunningsbrief opdracht   8 juli 2011  

 

Het districtscollege van Wilrijk (20 december 2010 -  jaarnummer 5394):

  1. keurde het bestek “SW/OD/10/06601 - perceel 2 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen - districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Hoboken en Wilrijk” met bijlage, goed;
  2. nam kennis van het collegebesluit van 26 november 2010 (jaarnummer 14470);
  3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Het districtscollege van Wilrijk (6 juni 2011 - jaarnummer 2295):

  1. besliste om de opdracht SW/OD/10/06601/WI01, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen, goed te keuren;
  2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de eindafrekening ter goedkeuring voor te leggen.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor. 

Omschrijving Totaal
Totaal vastgelegd bedrag 256.000,00 EUR
Werkelijk uitgevoerd - 211.555,95 EUR
21% btw - 44.426,75 EUR
Overschot saldo + 17,30 EUR

De eindafrekening bedraagt in totaal 255.982,70 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 256.000,00 EUR. Er is een rest van 17,30 EUR.

Juridische grond

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet  te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onderandere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf.

Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de eindafrekening ten bedrage van 255.982,70 EUR goed voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen, uitgevoerd door de firma Emeric d’Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, (ondernemingsnummer 0418 627 452), op basis van de jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI01.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.