De kosten voor de receptie in het Museum aan de Stroom worden geraamd op 7.000,00 EUR. De helft hiervan zijnde 3.500,00 EUR is voor rekening van de stad Antwerpen, de helft voor rekening van de provincie.
De kosten voor de vlaggetjes die aan de toeschouwers tijdens de feestelijke wandeling worden uitgedeeld, worden geraamd op 387,20 EUR (btw inclusief).
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het is de gewoonte in België dat het koningspaar na de eedaflegging hun blijde intrede doen in de verschillende provincies. Na zijn eedaflegging op 21 juli 2013 zijn Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde aan een reeks blijde intredes begonnen. Op 27 september 2013 is het de beurt aan de provincie Antwerpen.
Het programma is als volgt:
| DEEL 1 | MAS (die dag is het MAS op vraag van het Hof van 14.00 uur tot 19.00 uur gesloten voor het publiek; vanaf 19.00 uur zijn de wandelboulevard en het panaroma terug publiek toegankelijk) |
| 15.00 uur | Onthaal en registratie pers. |
| 15.30 uur | Inleiding door gouverneur. |
| Briefing pers door medewerkers paleis. | |
| 16.00 uur | Onthaal en verwelkoming ministers, de Vlaams minister-president, leden deputatie en college door de gouverneur en de burgemeester. |
| Onthaal en verwelkoming genodigden receptie. | |
| 16.40 uur | Al de genodigden voor de receptie zijn aanwezig op de 8ste verdieping. |
| 17.00 uur | Verwelkoming Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde aan de wagen door de gouverneur, de aanwezige ministers, de Vlaams mininster-president, de burgemeester en de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten. |
| 17.01 uur | Tweede begroeting en voorstelling aan de leden van de deputatie, het college en de directeur van het MAS. |
| De burgemeester en de gouverneur nodigen Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde uit om naar boven te gaan. Tijdens de wandeling geven de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten en de directeur van het MAS een verdere toelichting bij het museum, haar ontstaansgeschiedenis, architectuur en verschillende expositieruimten. | |
| De andere leden van het college en de leden van de deputatie begeven zich met een medewerker van het MAS via de personenlift naar de 8ste verdieping waar ze plaatsnemen aan de voor hen voorbehouden partytafels. | |
| 17.10 uur | Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde komen aan op de 8ste verdieping voor de receptie. |
| 17.12 uur | Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde luisteren naar de toespraken van de burgemeester (3 minuten) en de gouverneur (3 minuten). De burgemeester en de gouverneur overhandigen na afloop van hun toespraken beiden een geschenk aan Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde. Aansluitend nodigt de gouverneur hen uit tot het ondertekenen van het Gulden Boek van de provincie. |
| 17.20 uur | Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde worden door de gouverneur en de burgemeester voorgesteld aan prominenten uit de provincie: de gouverneur begeleidt Zijne Majesteit koning Filip en laat hem kennismaken met vertegenwoordigers uit de politieke, economische en gerechtelijke wereld, de burgemeester introduceert Hare Majesteit koningin Mathilde bij prominenten uit de culturele en sociale sector. |
| 17.40 uur | Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde en de entourage verlaten de receptie en gaan naar de 9de verdieping voor het diner in beperkte kring op uitnodiging en budget van de provincie. |
| 18.15 uur | Einde receptie. |
| 18.52 uur | De gouverneur, de Vlaams minister-president, de burgemeester en de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten begeleiden Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde naar buiten. |
| DEEL 2 | FEESTELIJKE WANDELING |
| 18.53 uur | Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde starten met een feestelijke wandeling over de Nassaubrug en langs de Nassaustraat richting Red Star Line museum. De gouverneur en de burgemeester begeleiden hen tijdens het eerste stuk en begeven zich met de wagen van de gouverneur naar het Red Star Line Museum zodat ze tijdig ter plaatse zijn voor de aankomst en het ontvangst van Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde. |
| 18.54 uur | Vlaams minister-president en de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten begeven zich met een wagen via de Rijnkaai naar het Red Star Line museum zodat zij daar aanwezig zijn voor de aankomst van Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde. |
| DEEL 3 | RED STAR LINE MUSEUM |
| 18.00 uur | Start muziek Koninklijke muziekkapel van de lokale politie Antwerpen en Antwerpse stadstrommelaars ter verwelkoming van de genodigden. |
| 18.30 uur | Deuren open + registratie genodigden aan onthaalbalie. De genodigden ontvangen nummer stoel/tafelschikking en worden door hostessen naar hun plaats begeleid. |
| 19.00 uur | Alle genodigden voor de officiële opening van het Red Star Line Museum aanwezig. |
| 19.20 uur | Aankomst Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde aan het Red Star Line museum. De eerste begroeting aan de auto door de gouverneur, Vlaams minister-president, de burgemeester, de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten. |
| 19.24 uur | De tweede begroeting en voorstelling door de schepen van cultuur, economie, stads- enbuurtonderhoud, patrimonium en erediensten aan Denise Bauer, Sam Fox, Marc Saverys, de bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, de algemeen directeur van musea, bewaarbibliotheken en erfgoed, de project-coördinator van het museum. |
| 19.27 uur | De algemeen directeur van musea, bewaarbibliotheken en erfgoed komt op, verwelkomt en introduceert presentator Björn Soenens. |
| 19.30 uur | Björn Soenens vertelt over de Red Star Line, Amerika, het belang en het verloop van de avond. |
| 19.43 uur | Korte toespraak door de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten (8 minuten), door Sam Fox (5 minuten) en door Diane Von Furstenberg (5 minuten). De schepen nodigt op het podium voor de plechtige inhuldiging volgende personen uit: Vlaams minister-president, de burgemeester, Marc Saverys en de project-coördinator van het museum. |
| 20.04 uur | Björn Soenens nodigt Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde uit om als eerste het museum te bezoeken. |
| 20.06 uur | Start museumbezoek Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde en een twintigtal genodigden. |
| 20.08 uur |
Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde onthult de gedenkplaat waarop het volgende vermeld staat: Het Red Star Line Museum werd op vrijdag 27 september 2013 plechtig ingehuldigd door Hunne Majesteiten Koning Filip en Koningin Mathilde in aanwezigheid van Vlaams Minister-President Kris Peeters, Provinciegouverneur Cathy Berx en de leden van het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen: Burgemeester Bart De Wever, Schepenen Koen Kennis, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, Claude Marinower, Marc Van Peel, Rob Van de Velde, Nabilla Ait Daoud, Liesbeth Homans, Stadssecretaris Roel Verhaert |
| 20.10 uur | Rondleiding in de museumzalen gevolgd door ondertekening van het Gulden Boek. |
| 20.39 uur | Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde nemen op de mezzanine afscheid van de gastheren en de gastvrouw. De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten overhandigt een geschenk. |
| 20.40 uur |
Uitzwaaien Hunne Majesteiten koning Filip en koningin Mathilde door personen eerste begroeting. Verderzetting openingsplechtigheid Red Star Line museum. |
De dienst bestuurszaken, externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad Antwerpen en het brede middenveld.
Het college keurt het programma van de blijde intrede op 27 september 2013 en de daarmee gepaard gaande ontvangst in het Museum aan de Stroom en in het Red Star Line museum goed.
Het college beslist het voltallige college van burgemeester en schepenen af te vaardigen.
Het college geeft opdracht aan:
| PO/L/BOF | het leveren van de gevraagde logistiek ondersteuning. |
| LP/OO/EV |
|
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Provinciaal Instituut PIVA |
3.500,00 EUR | budgetplaats: 5182500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
4005077059 |
|
Promovisions.be bvba BE0476942268 |
387,20 EUR |
budgetplaats: 5182500000 |
4005078278 |